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Description

Il s’agit de créer un bon à délivrer commercial, depuis le dossier. 


Capture d'écran

                                                                                   Écran du bon à délivrer commercial


Dans mon dossier, je visualise l'indicateur Bon à délivrer commercial qui est mis à jour en fonction de la saisie des bons à délivrer.


Actions

Je clique sur le lien Créer un bon à délivrer : Le formulaire « Sélection documents d'annonce du dossier ...» s’affiche.


Les documents d’annonce ayant déjà fait l’objet d’un bon à délivrer commercial ne sont plus proposés.


L’icône « détail » me permet de développer / rabattre les informations supplémentaires. Je clique sur les libellés pour visualiser les données. 

(Unités de manutention, Marchandises)


Je coche la case du ou des documents d’annonce que je souhaite traiter. 

Je peux aussi faire une sélection en masse. Je clique en haut de la colonne et cela sélectionne tous les documents d’annonce.


Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont surlignés en jaune. Je clique sur le bouton suivant.


Le formulaire du bon à délivrer s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : DOT0000001234, BAD0000001234).

Son statut est en « Brouillon ».

Le champ « Référence bon à délivrer » est obligatoire.

Le champ « Représentant » est obligatoire.

Si l’un de ces champs ou les deux ne sont pas complétés, je ne peux pas valider mon bon à délivrer commercial.


Je renseigne sa référence puis le représentant par le code acteur du réclamateur ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.

Je saisis le tiers à facturer et la référence dossier du tiers à facturer si différent du représentant. 

L’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne. Il s’agit d'indiquer à l'exploitant du terminal, l'acteur à qui il facturera les frais.

Enfin, je renseigne la fin de validité (surestaries et / ou équipements spéciaux) du bon à délivrer. Ces deux champs sont à saisir ou à sélectionner grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif). Je saisis les commentaires si besoin. 


À l’issue de cette date le bon à délivrer expire (le mouvement de sortie n’est plus autorisé).


Intervenants

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « x ».

Si, je renseigne le type d'acteur HB cela permet d'habiliter le transporteur massifié à valider des demandes d'autorisation de transfert. 


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention disponibles avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je valide mon choix en cours en cliquant sur le bouton « Valider » sinon « Valider et nouveau » si je souhaite poursuivre la création de bons à délivrer.


Un message de succès m'indique que le bon à délivrer a été créé avec l'identifiant DOT0000001234. 


Je ferme le message de succès. Je suis redirigé vers mon dossier.

Je visualise l'indicateur Bon à délivrer commercial qui s'est mis à jour.


Documents joints

Je retrouve toutes les autorisations dont celle de mon bon à délivrer commercial que je viens de créer.