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Description

Dans le dossier Cargo Out, les indicateurs sont mis à jour en fonction de la saisie des documents d’annonce.

Les informations et actions appartenant à mon dossier y sont précisées.

Pas à pas

Je suis dans mon dossier Cargo Out. 

Documents d’annonce

Le type de document « Booking confirmation » est affiché par défaut. Je clique sur le bouton « Nouveau document ».

Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise l'identifiant unique (ex. : DAE0000001234).

Sur ce formulaire se trouvent :

- les indicateurs qui représentent la situation du document d'annonce et qui évoluent en fonction de son avancement ;

- le statut du document d'annonce, « Brouillon » par défaut, qui figure dans un bandeau, sera mis à jour suivant les différents enregistrements / opérations.

Le champ « Lieu de manutention », affiche par défaut le lieu unique issu du voyage agent. 

Sinon, je sélectionne le lieu à l’aide de la liste déroulante.

Je renseigne les champs obligatoires :

- la référence du document d’annonce (référence de la confirmation de booking) ;

- la référence douane (référence MRN) si je la connais.

Les données des champs « Type (Booking confirmation) » et « Type de flux (Export) » sont affichées par défaut.

Je sélectionne Carrier / Merchant, à l’aide de la liste déroulante.

Informations moyen de transport

Ici, je trouve le récapitulatif des informations concernant le moyen de transport.

Intervenants (obligatoire)

Le type FW Freight Forwarder est affiché par défaut. 

Je précise le code de cet intervenant (ex. : 2301234, 4081234, 6611234, selon la place).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

Intervenants susceptibles de figurer dans un document d’annonce : 

FW Freight Forwarder correspond au transitaire portuaire 

AH Transit principal’s agent/representative correspond au demandeur du booking

Lieux

Je complète les lieux suivant la provenance (« routing » de la marchandise).

Je saisis les informations à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code).

Cette codification (types de lieux) correspond à la norme ONU. 

Exemples de types de lieux :

Exemples de codes de lieux :

Montants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne le type grâce à l’autocomplétion (ex. : Freight Charge), le mode de paiement en utilisant les choix de la liste déroulante, la valeur par des chiffres et la devise grâce à l’autocomplétion.

Informations pré ou post acheminement (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne l’étape grâce à l’autocomplétion, la référence de transport et le mode de transport (ex. : 3 pour transport route), puis le nom du moyen de transport, l’identifiant du moyen de transport et le nom du transporteur grâce à l’autocomplétion.

Équipements vides

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir un formulaire et je saisis :

- la référence de l’équipement (le numéro de conteneur) ;

- le taille type ;

- la tare.

Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».

Je suis redirigé vers mon document d’annonce : je visualise l’évolution des indicateurs. Le statut de mon document qui est en « Brouillon » : je peux encore effectuer des modifications.

Pour ajouter d'autres conteneurs vides, je clique sur l'icône « + » du titre « Equipements vides » et je répète cette étape autant de fois que nécessaire.

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conformes à ma saisie. 

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé vers mon dossier Cargo Out : je visualise l’évolution des indicateurs.

Je peux connaître le détail des documents d'annonce, des documents d’annonce par ports et des unités de manutention en consultant leur bloc respectif.

Le système attribue un identifiant unique à chaque unité de manutention.

Exemple : CNE0000001234.

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Brouillon », je peux effectuer les actions suivantes :

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Valide », je peux effectuer les actions suivantes :

Rappel