S)ONE Aide en ligne

Acteurs

Agent de fret maritime

Accès

 Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Cargo out > Mes dossiers cargo out > Nouveau document

Description

Dans le dossier Cargo Out, les indicateurs sont mis à jour en fonction de la saisie des documents d’annonce.

Les informations et actions appartenant à mon dossier y sont précisées.

Pas à pas

Je suis dans mon dossier Cargo Out.

Documents d’annonce

Le type de document « Booking confirmation » est affiché par défaut. Je clique sur le bouton « Nouveau document ».

Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise l'identifiant unique (ex. : DAE0000123456).

Sur ce formulaire se trouvent :

- les indicateurs qui représentent la situation du document d'annonce et qui évoluent en fonction de son avancement ;

- le statut du document d'annonce, « Brouillon » par défaut, qui figure dans un bandeau, sera mis à jour suivant les différents enregistrements / opérations.

Le champ « Lieu de manutention », affiche par défaut le lieu unique issu du voyage agent. 

Sinon, je sélectionne le lieu à l’aide de la liste déroulante.

Je renseigne les champs obligatoires :

- la référence du document d’annonce (référence de la confirmation de booking) ;

- la référence douane (référence MRN) si je la connais.

Les données des champs « Type (Booking confirmation) » et « Type de flux (Export) » sont affichées par défaut.

Je sélectionne Carrier / Merchant, à l’aide de la liste déroulante.

Informations moyen de transport

Ici, je trouve le récapitulatif des informations concernant le moyen de transport.

Intervenants (obligatoire)

Le type FW Freight Forwarder est affiché par défaut. 

Je précise le code de cet intervenant (ex. : 2301234, 4081234, 6611234, selon la place).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

Intervenants susceptibles de figurer dans un document d’annonce : 

FW Freight Forwarder correspond au transitaire portuaire 

AH Transit principal’s agent/representative correspond au demandeur du booking

Lieux

Je complète les lieux suivant la destination (« routing » de la marchandise).

Je saisis les informations à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code).

Cette codification (types de lieux) correspond à la norme ONU. 

Exemples de types de lieux :

Exemples de codes de lieux :

Montants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne le type grâce à l’autocomplétion (ex. : Freight Charge), le mode de paiement en utilisant les choix de la liste déroulante, la valeur par des chiffres et la devise grâce à l’autocomplétion.

Informations pré ou post acheminement (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne l’étape grâce à l’autocomplétion, la référence de transport et le mode de transport (ex. : 3 pour transport route), puis le nom du moyen de transport, l’identifiant du moyen de transport et le nom du transporteur grâce à l’autocomplétion.

Marchandises

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Marchandises ».

Je sélectionne la famille de fret dans la liste déroulante.

Par défaut, l'option « Conteneur » est affichée. 

Je complète les champs obligatoires : 

- la référence de la marchandise ;

- le code conditionnement ;

- la description ;

- les marques et numéros (facultatif).

À ce stade, je ne suis pas obligé de saisir la quantité ou le poids brut marchandise.

Informations dangereux

Si la marchandise est dangereuse, je clique sur l'icône « + » pour accéder au formulaire.

L'icône « + » permet d'ajouter autant de ligne que nécessaire.

L'icône « x » permet d'en supprimer. 

Je renseigne les différents champs.

Informations douane (facultatif)

Je complète les informations douane en fonction de la réglementation douanière.

Répartition des marchandises 

La répartition de la marchandise permet d'associer cette marchandise à un conteneur.

Deux possibilités pour cette action (si dans mon dossier, il existe, ou pas, des conteneurs).

Il y a des conteneurs :

En cliquant sur l'icône « Maillon », je veux associer la marchandise à un conteneur existant. 

La liste des conteneurs de mon dossier est proposée.

Je sélectionne le conteneur et je clique sur le bouton « Ok ». Le conteneur sélectionné s'intègre dans le champ « Référence équipement » et je complète les champs requis : 

- la quantité ; 

- le poids brut marchandise en kilogramme (en kg).

J'enregistre en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Je suis redirigé vers mon document d'annonce. Je valide le document d'annonce en cliquant sur "Valider".

Il n'existe pas encore de conteneur : 

En cliquant sur l'icône « + » (carré bleu), j'accède au formulaire « Équipement ».

Je complète les champs :

- la référence d'équipement (numéro de conteneur) ; 

- le taille type (selon référentiel) ;

- le numéro de rang ;

- le numéro de séquence (facultatif) ;

- le fournisseur équipement choisi à l'aide de la liste déroulante (facultatif) ;

- la tare.

Je sélectionne la ou les spécificités (polluant, dangereux, réfrigéré, hors gabarit, etc.) et complète les champs si besoin.

S’il s’agit d’un conteneur dangereux, je choisis l'option correspondante.

S’il s’agit d’un conteneur en quarantaine, je choisis l'option correspondante.

S’il s’agit d’un conteneur soumis à fumigation, je choisis l'option correspondante.

S’il s’agit d’un conteneur réfrigéré, je choisis l'option correspondante en précisant les caractéristiques suivantes :

- la température de consigne (la température à atteindre), en degré (en °C) ; 

- la température minimum, en degré (en °C) ;

- la température maximum, en degré (en °C).

S’il s’agit d’un conteneur hors gabarit (Out of Gauge), je choisis l'option correspondante en précisant les caractéristiques suivantes :

- le dépassement avant (Over Length Front), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement arrière (Over Length Back), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement à droite (Over Width Right), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement à gauche (Over Width Left), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement en hauteur (Over Height), en centimètres (en cm).

Type d'expédition (facultatif)

Je renseigne les champs Origine et Destination : FCL / FCL, LCL / LCL, etc.

Scellés (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour renseigner les numéros de plombs / scellés ainsi que leur origine grâce à la liste déroulante.

L'icône « + » permet d'ajouter autant de lignes que de nombre de plomb.

L'icône « x » permet de supprimer la ligne : les informations seront perdues.

Supports de manutention (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour accéder au formulaire des supports de manutention si besoin. Je renseigne les différents champs (type et référence du support de manutention).

L'icône « + » permet d'ajouter autant de lignes que de supports de manutention.

L'icône « x » permet de supprimer la ligne : les informations seront perdues. 

Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».

Je suis redirigé vers mon formulaire « Marchandises » et je complète les champs requis pour ce conteneur : 

- la quantité ; 

- le poids brut marchandise en kilogramme (en kg).

J’enregistre ma saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Je suis redirigé sur mon document d’annonce : je visualise l’évolution des indicateurs. Le statut de mon document est en « Brouillon » : je peux encore effectuer des modifications.

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conformes à ma saisie. 

Pour ajouter d'autres marchandises, je clique sur l'icône « + » du titre « Marchandises » et je répète cette étape autant de fois que nécessaire.

Pour répartir la(les) nouvelle(s) marchandise(s) dans un conteneur existant, je suis les indications du paragraphe « Il y a des conteneurs ». 

Après enregistrement de la répartition des marchandises, je suis redirigé sur mon document d’annonce : je visualise l’évolution des informations marchandises. 

Le statut de mon document est en « Brouillon » : je peux encore effectuer des modifications.

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conformes à ma saisie.

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé dans mon dossier Cargo Out : je visualise l’évolution des indicateurs.

Je peux connaître le détail des documents d'annonce, des documents d’annonce par ports et des unités de manutention en consultant leur bloc respectif.

Le système attribue un identifiant unique à chaque unité de manutention.

Exemple : CNE0000001234.

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Brouillon », je peux effectuer les actions suivantes :

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Valide », je peux effectuer les actions suivantes :

Rappel