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Commissionnaire de transport | Commissionnaire en douane

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Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Inbound > Nouvel élément

Description

Le dossier Inbound est créé par l'organisateur de transport.

Il lui permet d'organiser le passage portuaire de la marchandise pour laquelle il aura été désigné. 

Le dossier Inbound peut être créé également par le commissionnaire en douane. 

Chacun accède aux dossiers de son organisation dont il dépend.


Ce dossier propose la liste des actions pouvant être réalisées pendant le passage portuaire de la marchandise. Il facilite le suivi des formalités douanières en proposant la consultation des déclarations intégrées et la gestion des demandes d'autorisations logistiques, administratives et commerciales ainsi que les différentes instructions (retour de vide, transport, etc.).

Capture d'écran                

Pas à pas

Dans le module « Logistics », « Tous mes dossiers » je choisis Inbound.

Puis dans le formulaire « Mes dossiers Inbound », je clique sur le lien Nouvel élément.


Un formulaire s’affiche. Il s’agit de mon dossier Inbound.


Je renseigne ma référence interne ainsi que la place portuaire (ex. : FRLEH, FRMTX, FRURO, GPJAR...).

Je clique sur le bouton « Enregistrer ». 

Un formulaire s’affiche. Il s’agit de mon dossier Inbound avec un identifiant unique. (ex. : FIN0000001234).


À cette étape, les indicateurs du dossier Inbound sont initialisés à zéro.


Informations générales

Ce sont les informations générales pré remplies par les données saisies précédemment. Différents liens permettent d'avoir plus de détails (Suivi et Track). 


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».


Le mandataire nommé agit en mon nom.


Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je peux désigner un acteur de type HB « un transporteur massifié » qui pourra effectuer la sélection des conteneurs à transférer sur le critère de recherche « identifiant voyage ».


Actions

Ce bloc s'affiche lorsque j'ai lié au moins un document d'annonce à mon dossier. 

Il propose les différentes actions possibles sous forme de liens en fonction des opérations logistiques et des exigences administratives nécessaires au passage portuaire de la marchandise.


Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions ».

Le lien Documents joints en bas à droite du formulaire facilite l'accès au bloc "Documents joints"


Documents d’annonce

Je clique sur l'icône « + » pour associer un document d’annonce à mon dossier Inbound. Un formulaire de recherche s’affiche.

J’ai plusieurs choix, je renseigne : 

- l’identifiant du document d’annonce (ex. : DAI0000001234) ;

ou les champs requis suivants :

- la référence du document d’annonce et l’agent fret  correspondant ;

ou le champ

- l'identifiant voyage (ex : VOS0000001234).


Si l'indicateur Représentant du bon à délivrer est coché, la liste des documents d'annonce dans lesquels j'ai été nommé comme représenant sur ce voyage me sera proposée.


Je clique sur le bouton « Rechercher ». Un résultat s’affiche, je le sélectionne. Il se surligne en jaune. 

Je clique sur le bouton « Sélectionner » et mon document d’annonce s’intègre dans mon dossier Inbound.


Je peux le supprimer grâce à l'icône « corbeille ». 

Je peux aussi en ajouter en cliquant sur l'icône « + ».


Le bouton « Export Excel » me permet d’exporter les informations de la liste des documents d'annonce.


Je visualise l’évolution des indicateurs. 

Le nombre de document(s) d’annonce et d’unité(s) de manutention sont mis à jour.


Unités de manutention

Je retrouve la liste des unités de manutention liées au document d'annonce et leur détail.

Le bouton « Export Excel » me permet d’exporter les informations de la liste des unités de manutention.


Documents joints

Je retrouve les autorisations liées au passage portuaire de la marchandise :

- le bon à délivrer commercial ;

- l'identification du transporteur ;

- les formalités en douane etc.

et je peux les consulter l’aide de l’icône « loupe » ou les éditer l’aide de l’icône « crayon ». 


Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à la page de recherche « Mes dossiers inbound ».