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Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport | Commissionnaire en douane

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Description

Le dossier de transbordement permet de constituer la liste de transbordement qui contient les unités de manutention déchargées dans un flux international et prévues de recharger sur un moyen de transport à l’international pour un lieu donnée et sans changement de mode de conditionnement. 

La fonction « créer dossier de transbordement » est accessible depuis le dossier Cargo In de l’agent de fret maritime ou à partir du menu de navigation et de la page d'accueil.

La fonction « créer dossier de transbordement » est accessible depuis le dossier Inbound du commissionnaire de transport, commissionnaire en douane ou à partir du menu de navigation et de la page d'accueil.

Pas à pas

Depuis mon dossier Cargo in

Je suis agent de fret maritime. Dans le bloc « Actions », je clique sur le lien « Créer un dossier de transbordement ».  

Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche. Par défaut l’identifiant de mon voyage agent arrivée est alimenté ainsi que le type de flux Transhipment. Je peux aussi compléter différents critères pour lancer la recherche.


Depuis mon dossier Inbound

Je suis commissionnaire de transport, commissionnaire en douane bénéficiaire du bon à délivrer commercial. Dans le bloc « Actions », je clique sur le lien « Créer un dossier de transbordement ». 

Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche. Je renseigne l’identifiant du voyage agent arrivée. Je peux aussi compléter différents critères plus pertinants pour lancer la recherche.


Depuis le menu Logistics, rubrique Dossiers

Je peux cliquer directement sur Transbordement, puis sur le lien Nouvel élément.

Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche et me propose différents critères de recherche dont le type de flux Transhipment qui est alimenté par défaut.


Capture d'écran


Je peux rechercher les unités de manutention à transborder suivant différents critères :

- référence voyage agent arrivée ou 

- identifiant voyage agent arrivée (ex. : VAG0000001234) ;

- référence (informationS post acheminement) ;

- id voyage export (informations post acheminement) ;

- type de lieu ;

- code lieu ;

- dangereux : grâce à la liste déroulante j’effectue mon choix « oui », « non », « sans précision = tous » ;

- référence document d’annonce ;

- identifiant du document d’annonce (ex : DAI0000001234) ;

- type de flux annoncé : grâce à la liste déroulante j’effectue mon choix « transhipment », « import », « transit » , « sans précision = tous types » ;

- référence de l’unité de manutention ;

- identifiant de l’unité de manutention (ex : CNI00000001234) ;

- référence dossier ;

- identifiant dossier.


Si je souhaite lancer une recherche de manière globale, seul l’identifiant voyage agent arrivée est obligatoire.

Je peux lancer des recherches successives en choissant un type de flux spécifique. 

Je peux saisir plusieurs critères de recherche pour un résultat plus précis.


En cliquant sur le bouton « Rechercher », je lance la recherche. Un tableau de résultat s’affiche.


Je sélectionne la ou les unité(s) de manutention à transborder.

Je peux aussi sélectionner en masse en cliquant en haut de la colonne. Cela sélectionne toutes les unités de manutention de la page. 

Je peux cliquer sur le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner l’ensemble des unités de manutention présentes dans les différentes pages du tableau récapitulatif si besoin. 

La ou les unité(s) de manutention sélectionnées sont surlignées en jaune. 


Je clique sur le bouton « Suivant » pour continuer.


Le formulaire " Dossier transbordement " s’affiche. Je visualise son identifiant unique (ex. : FTS0000001234).

Les indicateurs donnent l’information sur le nombre de document(s) d’annonce et d’équipement(s) sélectionnés pour ce dossier de transbordement.

Son statut est « Demande de transbordement non soumise ». 


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».

Le mandataire nommé agit en mon nom.

Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.


Informations générales

Je renseigne ma référence dossier.

Les champs « Place, Propriétaire, date de création, et méthode d’intégration » sont alimentés automatiquement. 

Différents liens permettent d'obtenir plus de détails concernant mon dossier (SUIVI et IMPRIMER).


Informations de transbordement

Je renseigne les informations export :

- Référence du booking et agent fret ou Identifiant booking : ces champs sont facultatifs lorsque le créateur est l’agent de fret maritime et qu'il souhaite que ces données export soient générées automatiquement ; 

- Identifiant voyage agent départ (ex. :  VAG0000001234) ;

Je saisis ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Sinon je clique sur l'icône « loupe ». 

Une fenêtre de recherche s'affiche pour retrouver un élément parmi les données existantes.

Je saisis un ou plusieurs critères puis je clique sur le bouton « Rechercher ».

Un tableau de résultat s'affiche.

Je choisis la donnée et clique sur le bouton « Sélectionner ».


Une fois que j'ai sélectionné le voyage agent export sur lequel je souhaite faire mon transbordement plusieurs champs sont alimentés automatiquement : 

- agent fret ;

- référence voyage agent ; 

- lieu de manutention ;

- identifiant voyage

- nom du moyen de transport ;

- transporteur ;

- date de départ estimée.


Lieux 

Je renseigne les informations de destination dans les champs correspondants (types de lieux à la norme ONU). 

Je saisis les données à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code) :

- 9         port de chargement ; 

- 11         port de déchargement ;

- 8        port de destination.

Je peux en ajouter en cliquant sur « + » ou en retirer en cliquant sur « x » (ex. : 20 destination finale).


Exemples de codes de lieux :

USNYC 

New York - United States ;

FRLEH 

Le Havre - France ;

FRMTX

Montoir-de-Bretagne - France ;

GPJAR

Jarry - Guadeloupe.


Droits de port 

Je renseigne les informations si nécessaire :

- montant ;

- devise ; 

- port de perception ; 

- tiers à facturer.


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention sélectionnées avec leur détail.

Par défaut, toutes les unités de manutention présentes sont prises en compte lors de l’enregistrement du dossier de transbordement.
Je peux ajouter des unités de manutention en cliquant sur l'icône « + ». Je suis redirigé vers le formulaire « Sélection unités(s) de manutention ».

Je peux en retirer en cochant la case correspondante, elles se colorent en jaune puis je clique sur le bouton « Retirer ». Le formulaire est mis à jour.


Documents joints

Je retrouve ici les autorisations liées à mon dossier de transbordement :

- demande de transbordement ;

- demande d’invalidation de transbordement.

Je peux les consulter ou les éditer.


J’enregistre mon formulaire en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».


Un message de succès m’indique que la sauvegarde est réussie. 


Je ferme le message de succès, je suis redirigé vers mon dossier de transbordement. Les indicateurs ont évolué.

Un bloc « actions » apparait.


Actions

Ce bloc propose les différentes actions possibles sous forme de liens en fonction des opérations logistiques et des exigences administratives nécessaires au passage portuaire de la marchandise (ex. : Soumettre le transbordement, Créer une demande d'invalidation de transbordement...).


Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions ».

Le lien Documents joints en bas à droite du formulaire facilite l'accès au bloc "Documents joints".


Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à la page « Mes dossiers de transbordement ».

Sur la place Le Havre un code pin, Token Code Trucker (TCT), est généré à la validation d'une identification transporteur, demande de transfert, demande de sortie, demande transbordement avec transfert.  

Le token code (TCT) est généré à chaque calcul ou recalcul de l'autorisation de sortie. Il est une combinaison aléatoire de six chiffres. 

Il est diffusé au manutentionnaire exclusivement par EDI ainsi qu'au donneur d'ordre via une notification EDI spécifique mail qui le transmet au transporteur identifié selon le moyen de son choix. 

En cas de besoin, le donneur d'ordre peut regénérer un nouveau code pin depuis le formulaire Tracing de l'unité de manutention.  

À voir aussi

Soumettre le dossier de transbordement I Invalider le dossier de transbordement