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Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport

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Description

Il s’agit de créer l'identification du transporteur. Cette fonction est proposée dans les actions du dossier. Le mode opératoire est identique pour une identification du transporteur sens import ou export.

Capture d'écran

Écran de l'identification du transporteur

Pas à pas

Dans mon dossier, au niveau du bloc « Actions », je clique sur le lien Créer l’identification du transporteur.


Une page de transition s’affiche. J’ai la possibilité de sélectionner les documents d’annonce de mon dossier.

Je coche la case du ou des documents d’annonce que je souhaite traiter.

Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont surlignés en jaune.

Je clique sur le bouton suivant.


Le formulaire " Identification du transporteur " s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : ICI0000001234).

Son statut est en « Brouillon ». Le formulaire est alimenté avec les informations des données sélectionnées.


Je peux modifier la référence si besoin et je vérifie le lieu de prise en charge de la marchandise.


Je complète les champs obligatoires.

Je renseigne le transporteur par son code ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou libellé souhaité, que je sélectionne.


Je renseigne la fin de validité de l’identification du transporteur (facultatif). 


À l’issue de la date prévisionnelle de prise en charge l’identification du transporteur devient invalide.


Informations post acheminement

Je complète :

- le mode de transport : 

- 2

- 3

- 8

Transport ferroviaire ;

Transport route ;

Transport fluvial.

- le transporteur

- l'identifiant moyen de transport  (facultatif) ; obligatoire s'il s'agit d'un mode de transport fluvial  : (ex : VOB0000001234) ;

- la destination et / ou le lieu référencé de livraison. 

L’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.



Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux ajouter des unités de manutention en cliquant sur l'icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case en et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ».


Un message de succès s'affiche "L'identification du transporteur ICI0000001234 a été modifiée".


Je clique sur l'icône « x » pour le fermer.

En tant que transitaire, je suis redirigé vers mon dossier inbound. 

En tant qu’agent fret, je suis redirigé vers mon dossier cargo in.


Je peux aussi cliquer sur « Valider et nouveau » pour saisir une nouvelle identification du transporteur.


Documents joints

Je retrouve l'identification du transporteur que je viens de créer au statut valide.


Sur la place Le Havre un code pin, Token Code Trucker (TCT), est généré à la validation d'une identification transporteur, demande de transfert, demande de sortie, demande transbordement avec transfert.  

Le token code (TCT) est généré à chaque calcul ou recalcul de l'autorisation de sortie. Il est une combinaison aléatoire de six chiffres. 

Il est diffusé au manutentionnaire exclusivement par EDI ainsi qu'au donneur d'ordre via une notification EDI spécifique mail qui le transmet au transporteur identifié selon le moyen de son choix. 

En cas de besoin, le donneur d'ordre peut regénérer un nouveau code pin depuis le formulaire Tracing de l'unité de manutention.  

Messages d'erreurs

Si l’un de ces champs obligatoires n’est pas complété, je ne peux pas valider mon identification du transporteur ; un message d'erreur s'affiche :

- le champ « Transporteur » (référencé ou hors S)ONE) ;

- le champ « Mode de transport » ;

- le champ "Destination" sont obligatoires.

Vous devez renseigner soit une destination, soit un importateur (intervenant de type IM), soit un lieu référencé de livraison.