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Administrateur de groupe

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Administration > Mes utilisateurs > Nouvel élément 

Description

En tant qu’administrateur de groupe, je peux créer les profils utilisateurs de mon organisation qui utiliseront les différents services (portail, gestion des voyages, logistics, forms, etc.).


L’administrateur SOGET crée les organisations, au moins deux administrateurs de groupe par organisation, un ou plusieurs acteurs.

Un utilisateur est une personne physique déclarée au niveau d’une organisation. Il possède des rôles applicatifs lui donnant accès à des applications. Il peut appartenir à plusieurs groupes de son organisation.


En tant qu’administrateur de groupe, je mets à jour mon organisation, mes groupes et mes utilisateurs (par exemple : suite au départ ou au changement d'affectation d’un de mes collaborateurs...)

Capture d'écran

Écran de configuration du profil utilisateur


Pas à pas

Je dois être administrateur de groupe pour créer un utilisateur.


Dans le module « Administration », je clique sur « Mes utilisateurs » puis sur le lien « Nouvel élément ». 

Le formulaire « Profil » s’affiche.


Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque.


Nom

Je renseigne :

- login (peut-être nominatif ou générique), nom de l’utilisateur permettant de s’authentifier. Un minimum de 6 caractères est requis ;

- nom ;

- prénom.


Contact

Je renseigne :

- adresse e-mail (peut-être nominative ou générique) ;

- téléphone ;

- mobile ;

- fax ;

- fonction.


Adresse

Je renseigne :

- adresse ;

- code postal ;

- ville ;

- région ;

- pays (par défaut, le pays « France » est renseigné).


Paramètres

Si besoin je change :

- la langue à l’aide du menu déroulant (par défaut « Français » est renseigné) ;

- le fuseau horaire (par défaut « UTC + 1 heure » est renseigné).


Groupes

À la création, un utilisateur n’est rattaché à aucun nom de groupe.


À voir aussi

Ajouter un utilisateur à un groupe existant


Acteurs

À la création, un utilisateur n’est rattaché à aucun code acteur.


À voir aussi

Habiliter un utilisateur aux rôles applicatifs


Je clique sur le bouton « Sauvegarder » pour enregistrer ce nouvel utilisateur.


Un message de succès m’indique que j’ai créé un utilisateur.


Je ferme le message de succès. Je suis redirigé vers le tableau de données des utilisateurs de mon organisation. Le nouvel utilisateur figure en tant qu'utilisateur du module Admin par défaut.


L'utilisateur créé est notifié par e-mail de la création de son compte dans lequel sera mentionné son identifiant ainsi que son mot de passe.

Il est recommandé de changer son mot de passe lors de la première connexion sur « Mon Profil ». L'utilisateur accède au formulaire en cliquant sur le bouton « Changer de mot de passe ».