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Agent de fret | Commissionnaire de transport | Groupeur

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Accueil > Voyages > Voyages agent > Nouvel élément

Description

L'agent de fret, le commissionnaire de transport (sous couvert d'un rôle agent fret) ou le groupeur annonce le voyage terrestre et la marchandise sur une place. 

L’annonce permet aux différents intervenants de gérer le départ de la marchandise et d’obtenir toutes les autorisations administratives et logistiques nécessaires.


Le voyage agent est annoncé dans le module « Voyage ». L’annonce de la marchandise se fait dans le module « Logistics » dans un dossier Cargo out où la marchandise est définie comme unité de manutention.


Pas à pas

Depuis le module Voyages, Mes voyages agent, je clique sur le lien Nouvel élément pour créer un voyage agent terrestre. 



Je sélectionne :

- Le sens : Départ ;

- La place : choisie parmi la liste des places proposées (ex. : « France / Haropa / Le Havre ») ;

- Le mode de transport : je sélectionne l'icône « transport route » ;

Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».


Le formulaire « Créer un voyage agent départ » s’affiche.

Le statut par défaut est « Valide ».


Je renseigne la date et l'heure prévisionnelle de départ ETD ou je la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge ».

Je peux saisir un commentaire si besoin.


Informations Agent Fret

Le formulaire affiche l'acteur « Agent Fret » qui m'est associé.

Je renseigne le transporteur représenté, il s’agit du transporteur terrestre chargé d'exécuter ce voyage. 

L'autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité. 

Je renseigne ma référence voyage agent.


Prochaines places desservies

Je renseigne la prochaine place desservie. Il s’agit du code port ONU et son ETA (ex.: BEANR Antwerpen - Belgium).

L'icône « + » me permet d’en ajouter. L'icône « x » me permet d'en supprimer.


Identification du véhicule

Je renseigne les champs obligatoires :

- Immatriculation du véhicule (saisie libre) ; 

- Nationalité : à l'aide de l'autocomplétion (ex. : FRA France) ; 

- Transporteur terrestre : la compagnie de transport du voyage terrestre grâce à l’autocomplétion.  


Informations lieu

Je renseigne le lieu de manutention ainsi que le manutentionnaire en charge des opérations sur la place, grâce à l’auto-complétion.

La saisie des champs « clôture dangereux », « Clôture douane », « clôture livraison » n'est pas utile dans ce cas. Ils sont renseignés dans le cadre d'un voyage agent maritime. 


Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».


Un message de succès m’indique que le voyage agent a été sauvegardé sous la référence VAG0000001234.


Un voyage route est généré automatiquement dès l'enregistrement du voyage agent. Je peux le visualiser dans Mes voyages, en activant le filtre " Transport route ". Il porte un identifiant unique VOR0000001234.


Je ferme le message de succès. Je suis redirigé vers le formulaire Mes voyages agent. Je visualise le voyage agent créé, sens départ, dans le tableau de données. 


Capture d'écran



L'annonce de la marchandise 

Après la création du voyage agent export, je crée l’annonce de la marchandise dans un dossier cargo out.


Je me dirige dans le module Logistics > Accueil > Tous mes dossiers > Cargo out

Je clique sur le lien Nouvel élément pour créer mon dossier Cargo Out.


Je saisis l’identifiant de mon voyage agent export ou le recherche grâce à l'icône « loupe » puis je clique sur Suivant. 


Le dossier Cargo Out est le dossier de l’agent de fret, commissionnaire de transport (sous couvert d'un rôle agent fret) ou le groupeur.

Le dossier regroupe le(s) document(s) d'annonce et propose les actions liées au traitement du passage portuaire des marchandises.   


L'annonce de la marchandise peut concerner un conteneur, une marchandise conventionnelle, une unité mobile, un vrac.


Le formulaire « Dossier Cargo Out » s’affiche. Je visualise son identifiant unique (ex. : FCO0000001234).


Il n'existe qu'un seul et unique dossier Cargo out par voyage agent.

Les indicateurs du dossier Cargo Out sont initialisés à zéro et évolueront en fonction de son avancement.

Je retrouve les informations concernant le créateur (nom et détails).


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».

Le mandataire nommé agit en mon nom.

Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.


Actions

Ce bloc propose les différentes actions possibles sur le dossier sous forme de liens en fonction de mon rôle et de mes habilitations.

Elles permettent de gérer le passage portuaire de la marchandise suivant la procédure en vigueur sur la place.


Informations générales

Ce bloc affiche les informations générales liées au voyage terrestre précédemment enregistré (ex.: VAG0000001234). 

Je visualise le transporteur concerné, ma référence voyage agent, le sens « départ ». 

Je vérifie l'identifiant du voyage route généré (ex.: VOR0000001234). Le nom du moyen de transport a été construit sur la base de l'immatriculation du véhicule que j'ai saisi dans le formulaire voyage agent en amont. 


Les liens suivants me sont proposés, ils me permettent d'obtenir des informations complémentaires et détaillées au sujet de mon dossier :

- Évènements ;

- Récapitulatif ;

- Imprimer ; 

- Suivi ;

- Track.


Les blocs ci-dessous sont alimentés au fur et à mesure de la saisie de mon dossier : 

- documents d'annonce ;

- documents d’annonce par ports ;

- unités de manutention ;

- documents joints. 


Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions ».


Documents d'annonce 

Je visualise le type de document « Booking confirmation » affiché par défaut. Il correspond au type de document lié à un départ de marchandise. 

Je clique sur le bouton « Nouveau document » pour saisir les données liées à la marchandise.


 

Capture d'écran



Le formulaire « Créer un document d’annonce » s’affiche. Je visualise son identifiant unique (ex. : DAE0000123456) précédé du logo « camion ». Son statut est « Brouillon ».



       



Dans le cadre d’un départ par voie terrestre pour du groupage, je crée le document d’annonce qui correspond au booking conteneur. L’identifiant du conteneur (ex. : CNE0000001234) et sa référence conteneur associée seront saisis dans le dossier d’empotage. Ces informations permettront de faire le lien avec le booking et la liste des marchandises empotées. 


A voir aussi

Créer un document d'annonce | Rechercher un document d’annonce I Modifier un document d’annonce I Supprimer un document d'annonce


A voir aussi dans le centre documentaire 

La procédure export terrestre