Acteurs

Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport

Accès

Logistics > Tous mes dossiers > Dépotage > Mes dossiers de dépotage

Description

Après la validation du constat de dépotage par le manutentionnaire ou l’entrepositaire, un état des différences est généré. L'agent de fret maritime ou le transitaire en prend connaissance et procède aux amendements qui s’imposent. 


Sur les dossiers de dépotage, je peux visualiser différents statuts correspondant à différents cas :

- sans différence => statut "Fin de dépotage - Conforme"

- avec différences => statut "Fin de dépotage - Etat des différences"

- avec différences traitées => statut "Fin de dépotage - Etat des différences traité"


Pas à pas

J'accède à mon dossier de dépotage.


Actions

Je clique sur le bouton « État des différences ».


L'état des différences est un comparatif entre les marchandises qui ont été annoncées et celles constatées par le manutentionnaire ou l’entrepositaire lors du dépotage de l’unité de manutention.


Le formulaire « État des différences FDC0000001234/CNI0000001234 » s'affiche. 


Je visualise :

- les références de mon dossier de dépotage ; 

- la référence de l’unité de manutention ;

- mon code acteur ;

- la place de dépotage.


À traiter

Je visualise les informations.


La colonne de gauche indique les lots (unités de manutention Filles) « en moins » : ils ont été annoncés mais non constatés lors du dépotage en entrepôt par le manutentionnaire ou l'entrepositaire. 


La colonne de droite indique les lots (unités de manutention Filles) « en plus » : ils ont été constatés lors du dépotage de l’unité de manutention par le manutentionnaire ou l'entrepositaire mais non annoncés.


Je régularise l'annonce en fonction des actions proposées :

L’icône « »  

Je sélectionne le ou les lots dans les « en moins » et clique sur L’icône « » 

Ces lots seront supprimés de l'annonce.

L’icône « »

J’associe un lot « en plus » avec un « en moins ». Il s'agit de substituer un lot annoncé par celui réellement dépoté.

Je sélectionne dans la colonne « en moins » et dans la colonne « en plus » les éléments à associer et clique l’icône « »

Les lots sélectionnés passent du tableau « À traiter » au tableau « Traités ».


Cette fonction est plus pertinente pour les actions faites après déchargement d'un navire car cela concerne davantage des unités de manutention conteneurisées.

L’icône « »






L’icône « > »

Deux actions sont possibles :

- Créer un nouveau document d'annonce depuis l'état des différences et y ajouter un ou plusieurs lots qui sont réellement dépotés non annoncés.

Cf. ci dessous : Créer un nouveau document d'annonce et y ajouter une marchandise


- Ajouter un ou plusieurs lots dépotés à un document d'annonce déjà existant.

Cf. ci dessous : Ajouter une marchandise à un document d'annonce existant 


Cette action n'est pas utilisée pour les unités de manutention de dépotage.

Traités

Suite au choix de régularisation, le système m’indique les traitements ainsi effectués qui sont à vérifier.


Le bouton « Annuler » permet d’annuler le traitement en cours et de revenir à la situation initiale.


Différences

Je visualise les différences constatées sur les lots (unités de manutention Filles) entre l’annonce et le constat.

Les différences peuvent concerner le conditionnement, la quantité ou le poids.


Je peux accepter en masse les différences (conditionnement, quantité, poids) constatées par le manutentionnaire. Elles sont surlignées en jaune dans le formulaire.

L’acceptation de ces données génèrera des amendements soumis à l’approbation de la douane. 

J’enregistre la ou les différences.


Je peux imprimer cet état des différences en cliquant sur le bouton « Imprimer ».



Créer un nouveau document d'annonce et y ajouter une marchandise 



En sélectionnant le « en plus » puis en cliquant sur L’icône « » pour  Ajouter, le formulaire « Ajout des en-plus » s'affiche.


Je clique sur le bouton « Nouveau document ».


Le formulaire « Marchandises » s'affiche. 

Le champ famille de fret est alimenté par défaut avec le type de marchandise précisé dans le constat de dépotage « en plus » (ex. : conventionnel). 


Je visualise les données affichées et je complète les champs obligatoires : 

- la référence de la marchandise ;

- le code conditionnement ;

- la quantité ;

- la description ;

- les marques et numéros (facultatif mais recommandé ;

- le poids brut marchandise (en kg) ;

- si la marchandise est polluante, je l’indique grâce aux choix de la liste déroulante (facultatif).



D'autres champs sont à renseigner (facultatifs) : 

- la tare marchandise ;

- le poids net (en kg) ;

- le volume de la marchandise (en dm³).


Informations dangereux

Si la marchandise est dangereuse, je clique sur l'icône « + » pour accéder au formulaire.

L'icône « + » permet d'ajouter autant de ligne que nécessaire.

L'icône « x » permet d'en supprimer. 

Je renseigne les différents champs.


Informations douane (facultatif)

Je complète les informations douane en fonction de la réglementation douanière.


Supports de manutention (facultatif)

Je complète les informations en fonction.


Je clique sur le bouton « Enregistrer ».


Je suis redirigé vers le formulaire « Édition du document d'annonce ». (ex. : DAI0000001234 / (Amendement).


Je complète le champ « Référence du document d'annonce » ainsi que les champs lieux : 

- « Port de chargement » ;

- « Lieu de chargement » ;

- « Lieu de déchargement » ;

- « Lieu de destination finale ».


Je clique sur le bouton « Enregistrer ».

La référence mise à jour du document d'annonce s'affiche. 

Exemple : DAI0000001234 / Ma référence interne (Amendement).


Je clique sur le bouton « Soumettre » sinon je clique sur « Supprimer l'amendement » si je souhaite supprimer ma saisie.


Le formulaire « Demande d'amendement de dépotage » s'affiche.

Je visualise le statut « Publié ».

Je complète le champ « Commentaires» puis je clique sur le bouton « Valider et soumettre » afin d'obtenir l'accord de la douane. 


Le message de succès « La demande d'amendement DCR0000001234 » a été soumise à [bureau de douane XXX] s'affiche.


Je clique sur le bouton « Retour au dossier ».

Je visualise l'évolution des indicateurs dans mon dossier de dépotage.


Document d'annonce

Je visualise le nouveau document d'annonce ajouté en statut « Soumis » puis « Accepté » après approbation de la douane.


Unité de manutention (Filles)

Je visualise la nouvelle unité de manutention Fille portant un nouvel identifiant (ex. : BBI0000001234).


Documents joints

Je visualise le document demande d'amendement de dépotage DCR0000001234 en statut « Soumis » puis « Accepté » après approbation de la douane.



Ajouter une marchandise à un document d'annonce existant 



Je sélectionne le ou les lots à traiter dans la zone à traiter « en plus » et je clique sur  L’icône « ». La liste des documents d'annonce existants s'affiche. 

Je déplie les informations détaillées du document d'annonce choisi en cliquant sur l'icône « flèche ». Je visualise les informations de la marchandise déjà présente dans ce document d'annonce. 


Je clique sur le bouton « Nouvelle marchandise », le formulaire « Marchandises » s'affiche. 

Je visualise les données issues du constat de dépotage, je les complète si nécessaire. 


Je clique sur le bouton « Enregistrer ». Je suis redirigé dans le formulaire  « Edition d'un amendement». Je visualise la référence de mon document en mode amendement.  

Exemple : DAI0000001234 / Ma référence interne (Amendement).


Je clique sur le bouton « Soumettre » sinon je clique sur « Supprimer l'amendement » si je souhaite supprimer ma saisie.


Le formulaire « Demande d'amendement de dépotage » s'affiche.

Je visualise le statut « Publié ».

Je complète le champ « Commentaires» puis je clique sur le bouton « Valider et soumettre » afin d'obtenir l'accord de la douane. 


Le message de succès « La demande d'amendement DCR0000001234 » a été soumise à [bureau de douane XXX] s'affiche.


Je clique sur le bouton « Retour au dossier ».

Je visualise l'évolution des indicateurs dans mon dossier de dépotage, le statut du document d'annonce amendé ainsi que la nouvelle unité de manutention Fille portant un identifiant (ex. : BBI0000001234). 


Une fois les marchandises « en plus et en moins » traitées, je dois sélectionner à nouveau l'action « Etat des différences » pour poursuivre mes démarches.

Le formulaire « État des différences FDC0000001234/CNI0000001234 » s'affiche.

Les lots traités (en plus – en moins) sont passés du tableau « À traiter » au tableau « Traités ».


Je visualise la partie Différences. Je peux accepter en masse les différences (conditionnement, quantité, poids) constatées par le manutentionnaire. Elles sont surlignées en jaune dans le formulaire.

Je clique sur le bouton Confirmer lorsque j’ai fini de traiter l’état des différences. 


Le document « Récapitulatif » s'affiche. Il dresse la liste des opérations que j’ai effectuées. 

Je clique sur le bouton « Soumettre ». Cette action génère les amendements et la mise à jour de mon dossier de dépotage après approbation de la douane.




À voir aussi

Amender le House Manifest