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Agent de fret maritime | Courtier maritime

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Description

Après la validation d’un voyage, les agents maritimes créateurs du voyage et les courtiers maritimes ont besoin d’éléments pour pouvoir effectuer un contrôle sur les marchandises.

Ce dossier, créé automatiquement lors de la validation du voyage départ, permet d’avoir un récapitulatif sur les marchandises et un autre sur le voyage en globalité, le nombre de conteneurs, leurs poids avec et sans marchandises, etc. 

De même, il permet aux autres utilisateurs du système d’accéder à des informations sur les voyages en fonction de leurs habilitations. 

Pas à pas

Dans « Mes voyages », je peux consulter tous les voyages de mon organisation.

Via le lien Tous les voyages, je peux consulter les données des voyages connus et auxquels j'ai accès.


Pour trouver un voyage précis, je peux effectuer des recherches à l'aide des champs de recherche selon des critères pour rechercher le ou les voyages concernés.


Pour affiner la liste de résultats proposée par le tableau de données, je peux utiliser les filtres de chacune des colonnes.


En complétant plusieurs critères de recherche ou en utilisant les filtres des colonnes du tableau de données, les résultats seront encore plus précis.


J'édite le dossier départ choisi en cliquant sur l'icône « crayon ».

Le formulaire « Dossier voyage out » s’affiche. Je visualise l’identifiant unique (ex. : FVO000001234).


Je dispose de plusieurs liens qui me permettent de voir certaines activités ou d’agir en dehors de mon dossier : 

- Évènements

En cliquant sur ce lien, je visualise les différents évènements liés au voyage comme les opérations du moyen de transport (ex. : opérations de chargement).

Si je souhaite revenir à mon dossier, je clique sur l'icône « x ».


- Retour au voyage

En cliquant sur ce lien, j’accède au formulaire de mon voyage.

Je visualise les détails du voyage (ex. : VOS0000012345).


Je peux :

- modifier mon voyage en y apportant des modifications puis en cliquant sur le bouton « Sauvegarder » je sauvegarde ma saisie ;

- dupliquer mon voyage en cliquant sur le bouton « Dupliquer » ;

- générer un voyage agent départ en cliquant sur le bouton « Générer un voyage agent départ » en bas du formulaire. 


À voir aussi

Dupliquer un voyage maritime | Créer un voyage agent départ à partir d’un voyage


Si je souhaite revenir à mon tableau de données, je clique sur le bouton « Annuler ».


Sur le formulaire  « Dossier voyage out »  figurent également : 

Les indicateurs qui représentent la situation du dossier et qui évoluent en fonction de son avancement.

Les 8 indicateurs du second plan (qui viennent compléter les premiers), seront alimentés au fur et à mesure de l’évolution des opérations. En cliquant sur les indicateurs j’accède au suivi par lot avec le filtre correspondant à l’indicateur.


Je retrouve les informations concernant le créateur (nom et détails).


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».


Le mandataire nommé agit en mon nom.


Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.


Actions

Ce bloc propose les actions possibles sous forme de liens en fonction de mon rôle et de mes habilitations.

Sur certaine place portuaire, l'action « Créer une demande de droit de port sur navire » est accessible à partir de mon FVO.


À voir aussi

Créer une demande de droits de port sur navire

Informations générales

Ce sont les informations préremplies liées au voyage. Différents liens permettent d'avoir plus de détails (Récapitulatif contrôle, récapitulatif voyage, Suivi, etc.).


Récapitulatif contrôle

J’accède au récapitulatif de contrôle de mon dossier.

Ce sont toutes les annonces de marchandise pour le sens départ.

Je peux exporter le document ou l'imprimer.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document à l’aide de l'icône « x ».


Récapitulatif voyage

J’accède au récapitulatif Voyage Out agent. 


Je visualise deux tableaux triés par agent :

Un tableau général de l'ensemble des unités de manutention (dont celles transbordées).

Dans le cadre des trafics conteneurisés, le premier tableau permet d'obtenir des informations organisées selon le type de conteneurs (ex. : pleins, vides, etc.).

Le second tableau précise des informations sur le nombre de conteneurs annoncés (ex. : dangereux, réfrigérés, hors gabarit).


Dans le cadre des trafics vracs, ces récapitulatifs sont présentés selon leur indication de poids ou de volume.


Dans d'autres cadres, ces récapitulatifs peuvent être exprimés en unité.


Je peux exporter le document en différents formats ou l'imprimer.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document récapitulatif à l’aide de l'icône « x ».


Suivi

J’accède au suivi global du voyage out.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l’onglet du document suivi voyage à l’aide de l'icône « x ».

Pour les explications détaillées, voir la fiche :

Suivi par lot 



Informations moyen de transport

Je visualise des informations concernant le moyen de transport.



Dossiers Cargo Out

Je visualise tous les dossiers Cargo out liés au voyage.

En cliquant sur le lien Récapitulatif, j'accède au formulaire récapitulatif du dossier cargo out sélectionné.

Pour revenir vers mon dossier voyage, je ferme l'onglet du document récapitulatif à l'aide de l'icône « x ».


Récapitulatif 

Je visualise des tableaux contenant les données liées à mon annonce :

- Conteneurs (dont transbordés) : est affiché ici l’ensemble des unités de manutention de type conteneur annoncées dans mon dossier dont celles transbordées. Ces informations sont organisées par type de conteneurs et informations « pleins, vides » ;


- Indicateurs Conteneurs : est affiché ici le nombre de conteneurs annoncés par caractéristiques « dangereux, réfrigérés, hors gabarit » ;


- Conteneurs Transbordés : est affiché ici le nombre de conteneurs qui ont fait l’objet d’une demande de transbordement ;


- Marchandises : sont affichées ici les marchandises conteneurisées et conventionnelles par type de conditionnement, et caractéristique « dangereux ».


Dans le cadre des trafics vracs, ces récapitulatifs sont présentés selon leur indication de poids ou de volume.

Dans d'autres cas, ces récapitulatifs peuvent être exprimés en unité.


Je peux exporter le document en différents formats ou l'imprimer.



Documents joints

Je visualise les documents liés à mon dossier.



Documents annexes 

Je retrouve les documents annexes à mon dossier que j’ai préalablement créés, je peux les visualiser à l’aide de l'icône « loupe ».


Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions »


Je clique sur le bouton « Notifier liste de chargement », pour transmettre la liste de chargement.

Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à mon voyage.


Si je souhaite revenir au tableau de données de tous les voyages, je clique sur le bouton « Annuler ».