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Commissionnaire de transport | Commissionnaire en douane

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Description

Le commissionnaire de transport, commissionnaire en douane peut modifier les éléments d’un document d’annonce dans lequel il a été désigné s’il est autorisé par l’agent de fret maritime propriétaire du document d’annonce.

Il effectue la mise à jour via l’action « Mettre à jour unité de manutention » dans son dossier outbound


REMARQUE : Cette action est réalisable une fois et une seule. Si des modifications complémentaires s’avèrent nécessaires les changements seront effectués directement dans l’onglet « Informations de mise à jour booking » de l’unité de manutention concernée.

Pas à pas

Je suis dans « Mon dossier outbound ». Je visualise les unités de manutentions. 

Je sélectionne l’unité de manutention que j’ai déjà mise à jour. Le formulaire détaillé s’ouvre. 

Je visualise les données de la première mise à jour en cliquant sur l’onglet « informations de mise à jour booking ». 


Informations de mise à jour booking 



Je visualise l’identifiant de mise à jour (ex. : BKU0000001234), son statut « Accepté », la date de création de la mise à jour. 


Pour visualiser le détail je clique sur l’icône « loupe ». 


Pour modifier à nouveau les informations, je clique sur l’icône « crayon ».


Le formulaire « Informations de mise à jour unité de manutention/Booking » s’affiche. 

Je clique sur l’icône « crayon » pour accéder au formulaire de saisie.

Le formulaire « Marchandises » s’affiche, je modifie les données souhaitées. 





Si les modifications portent sur l’équipement, je clique sur l’icône « crayon » à gauche de la référence équipement, pour modifier ses données.

 

Je sauvegarde ma saisie en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».

Je suis redirigé dans le formulaire « Marchandises ». Il est mis à jour, je visualise la référence équipement dans le bloc « Répartition des marchandises ».

J’enregistre ma saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Je suis redirigé dans le formulaire « Informations de mise à jour unité de manutention/Booking ».

Il est mis à jour, je visualise les données.


Je clique sur le bouton « Enregistrer et soumettre » pour confirmer mes modifications.


Un message de succès m’indique que la mise à jour est bien prise en compte. Je clique sur l’icône « x » pour fermer. 


Je suis redirigé dans mon dossier outbound. Les modifications apportées figurent dans les différents éléments du dossier.

La confirmation de booking de l’agent maritime est mise à jour également.


Toutes les mises à jour de l'unité de manutention sont historisées dans l'onglet « Informations de mise à jour booking » avec leur statut (ex. : Accepté, Invalide).



 Si j'omets de cliquer sur le bouton « Enregistrer et soumettre » pour confirmer mes modifications, le formulaire sera enregistré au statut « brouillon » par défaut. 

 Les nouvelles données modifiées ne sont ni intégrées dans mon dossier ni dans le booking. Le formulaire de mise à jour reste en attente de validation.