Suivi par lot du dossier Outbound
Acteurs
Agent de fret maritime
Accès
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Description
Le suivi par lot permet à un utilisateur d’avoir un cliché à un instant « t » d’une unité de manutention voire d'un ensemble d’unités de manutention regroupées selon un ou plusieurs critères :
- les unités de manutention d’un dossier ;
- les unités de manutention d’un voyage ;
- les unités de manutention d’un document d’annonce.
Pas à pas
Dans mon dossier Outbound, j’accède au suivi :
- Soit en cliquant sur les indicateurs du tableau de bord en haut du dossier.
Si je clique sur le nombre, le suivi affiche les unités de manutention qui possèdent ce critère.
Si je clique sur l’arc au-dessus, le suivi affiche les unités de manutention qui ne possèdent pas ce critère.
- Soit en cliquant sur le lien SUIVI au niveau du bloc « Informations générales »,
Un formulaire s’affiche dans un nouvel onglet.
Pour revenir à mon dossier, je referme cet onglet.
Capture d'écran
Je visualise les informations liées à mon dossier.
Dans la première partie, je peux effectuer des tris grâce aux filtres proposés : « Tous », « Oui », « Non » (par défaut le critère « Tous » est sélectionné).
Exemple dans Reçu : si je clique sur le bouton « Oui » et sur le bouton « Filtrer », je retrouve toutes les unités de manutention ayant obtenu un constat de réception.
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- ATT - VGM |
unité de manutention annoncée attendue sur le terminal unité de manutention ayant un VGM |
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- RECU |
unité de manutention réceptionnée |
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- DECL |
unité de manutention déclarée |
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- BAED - BAEA - BAET |
unité de manutention ayant obtenu le bon à enlever douane unité de manutention ayant obtenu le bon à enlever agent unité de manutention ayant obtenu le bon à enlever transitaire |
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- FAD |
unité de manutention avec formalité à destination |
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- BAS |
unité de manutention ayant obtenu le bon à sortir |
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- CHA |
unité de manutention chargée |
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- TBD |
unité de manutention transbordée |
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- Vide - COA - Famille de fret |
unité de manutention vide unité de manutention ayant une confirmation d’arrivée famille de fret conteneur, conventionnel, véhicule, vrac… |
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Les filtres à saisir : |
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- Référence UM |
référence de l’unité de manutention |
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- Identifiant UM - Booking |
identifiant système (ex : CNE0000001234 ou BBE, LBE, SBE, MBE) référence du document d’annonce export |
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- Lieu de manutention |
lieu de l’annonce / lieu de chargement (ex. : MTDF pour terminal de France) |
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- Agent fret |
Nom ou code de l'agent (ex: CMAE - MAERSK) |
L'information « Famille de fret » est affichée en fonction du conditionnement de ou des unités de manutention du dossier (ex. : Container, Mobile Unit, Break Bulk).
Dans la seconde partie, les résultats s'affichent en fonction des filtres sélectionnés plus haut.
- En cliquant sur l’identifiant UM qui est souligné, un nouvel onglet s’ouvre, je suis dirigé sur le tracing de l’unité de manutention.
- En cliquant sur le libellé en haut de la colonne du tableau de résultat, je peux effectuer des tris supplémentaires (alphabétiques, numériques, alphanumériques, ayant ou pas tel état, etc.).
Au centre du formulaire d’autres actions sont possibles.
Certaines icônes permettent de naviguer parmi les résultats.
D'autres icônes permettent d'agencer les résultats à sa convenance (vue avant impression, zoomer, dézoomer, etc.).
Il est aussi possible d'imprimer ou d'exporter le tableau de données sous différents formats(PDF, CSV, Excel, etc.).
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