Automatiser un transbordement
Acteurs
Agent de fret maritime
Accès
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Description
La création du dossier de transbordement en mode automatisé est accessible à partir du Cargo In. En fonction des paramètres et critères sélectionnés par l'agent de fret maritime, le dossier de transbordement peut être généré et soumis automatiquement après l'obtention de l'autorisation douanière de déchargement de la marchandises.
Pas à pas
Pour que mon dossier de transbordement soit créé puis éventuellement soumis à la douane automatiquement à la soumission de mon manifeste, je sélectionne les paramètres correspondants dans "Mettre à jour mes paramètres".
À voir aussi
Mettre à jour mes paramètres de transbordement .
Je renseigne les données export nécessaires dans les documents d'annonce de mon dossier cargo in.
Je complète le bloc « pré ou post acheminement » du document d'annonce en flux transhipment avec les données suivantes :
Capture d'écran
- l'étape : (ex : 30 - On carriage transport) ;
- le mode de transport : (ex : 1 - transport maritime) ;
- identifiant : correspond à l'identifiant voyage agent départ (ex. : VAG0000001234) ;
- référence : référence du voyage agent départ (alimentée automatiquement grâce à l’identifiant du voyage agent saisi) ;
- nom : nom du navire (alimenté automatiquement grâce à l’identifiant du voyage agent saisi).
Je soumets mon manifeste à partir du bloc « Actions » de mon dossier Cargo In.
À voir aussi
Automatisation du transbordement via la soumission du manifeste.
Les informations liées à la demande de transbordement sont affichées, elles tiennent comptes des paramètres par défaut activés en amont par l’agent de fret maritime. Les paramètres sont modifiables pour le manifeste en cours.
« Création automatique des dossiers de transbordement et d’export »
Cette option est sélectionnée, alors le dossier de transbordement est généré ainsi que le dossier export.
La soumission de la demande de transbordement à la Douane reste manuelle.
Je recherche mon dossier de transbordement pour soumettre la demande de transbordement à la Douane.
« Création et soumission automatique des dossiers de transbordement »
Cette option est sélectionnée, alors le dossier de transbordement est généré ainsi que le dossier export.
La soumission de la demande de transbordement à la Douane est automatique.
Elle est consécutive à l’obtention de l’autorisation douanière de déchargement de la marchandise.
Je clique sur le bouton « Valider et soumettre » : la demande de validation du manifeste qui est une demande d’autorisation est envoyée à la douane.
Un message m’indique que le manifeste a bien été soumis auprès de la douane.
Ex. : le manifeste « AUR00000140489 - SL1610ARR » a été soumis à FR002300.
Les informations relatives au dossier de transbordement généré sont affichées en fonction des paramètres sélectionnés en amont et des données renseignées dans les documents d’annonces.
Je visualise les informations :
Les dossiers de transbordement et dossier export seront générés quand le manifeste aura reçu son statut accepté douane.
S'il existe un dossier export déjà existant pour le voyage agent départ le système va le rechercher et lui rattache le dossier en cours.
Il y aura autant de dossier de transbordement créés que de critères de regroupements sélectionnés dans mes paramètres.
Je visualise plusieurs blocs :
- regroupement par : unités de manutention, type de flux, terminal de chargement du navire départ, terminal de déchargement du navire d'arrivée, type de lieu de destination etc.. : suivant les critères de regroupements sélectionnés dans les paramètres ;
- voyage concerné : correspond au voyage Export renseigné dans le post acheminement du document d'annonce ;
- voyage agent concerné : correspond au voyage agent Export renseigné dans le post acheminement du document d'annonce ;
- référence du dossier de transbordement qui sera créé : reprend le code acteur _ et la référence du FCI ;
- dossier export existant : si un dossier export est existant pour le voyage agent export, il sera affiché. Si non, le champ n’est pas renseigné ;
- documents d'annonces dans le dossier export : reprend la référence du document d'annonce qui contiendra : identifiant de l’unité de manutention import qui sera repris dans le dossier export.