Acteurs

Commissionnaire de transport

Accès

Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Inbound

Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Dépotage

Accueil > Logistics > Bons à délivrer

Accueil > Logistics > Autorisations

Description

Le bon à délivrer commercial atteste du transfert de responsabilité de la marchandise entre deux parties.

Le créateur attribue un bon à délivrer commercial à un bénéficiaire. Ce dernier peut céder le bon à délivrer commercial à un autre bénéficiaire, s'il est autorisé.


Une cession correspond à la création d’un nouveau bon à délivrer commercial.

Cette cession peut être totale ou partielle, c'est à dire que le créateur peut choisir les unités de manutention associées au bon à délivrer commercial qu'il souhaite attribuer.


Capture d'écran

                        Écran du bon à délivrer commercial avant d'effectuer sa cession

QGPasapas

J'ai plusieurs possibilités pour rechercher mon bon à délivrer à céder.


Dans le module « Logistics », 

Soit je clique sur « Bon à délivrer » le formulaire « Mes bon à délivrer » s'affiche ; 

Soit je clique sur « Autorisations » le formulaire « Mes autorisations » s’affiche ;

Je recherche mon bon à délivrer en saissant le(s) critère(s) de recherche de mon choix.  

Je clique sur l'icône « loupe » pour accéder au bon à délivrer à céder puis sur le bouton « Modifier ».


Ou bien depuis mon dossier je visualise mes  « Bon à délivrer » dans le bloc documents joints.


Documents joints

Pour céder le bon à délivrer commercial, je dois d'abord l'éditer à l'aide de l'icône « crayon ». 

Le formulaire Bon à délivrer s'affiche.


Je vérifie les informations et la liste des unités de manutention associées au bon à délivrer commercial en cours.

Si je souhaite faire une cession partielle, je sélectionne la ou les unités de manutention concernées, elles se surlignent en jaune.

Je peux aussi faire une cession en masse, en sélectionnant la case à cocher dans l'entête de la colonne à droite.


Je sélectionne la ou les unités de manutention concernées, elle se surlignent en jaune.

Je clique sur le bouton « Céder ».


Le message « Êtes-vous sûr de vouloir transférer le bon à délivrer pour une ou plusieurs unités de manutention ? » s’affiche. 

Je clique sur le bouton « OK », sinon sur le bouton « Annuler ».


Je suis redirigé vers un nouveau formulaire « Bon à délivrer » . Il porte un identifiant unique (ex: : DOT0000001234, BAD0000001234)


Je renseigne sa référence puis le représentant par le code acteur du nouveau réclamateur ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne. 

Je saisis le tiers à facturer et la référence dossier du tiers à facturer si différent du représentant. 


Je visualise et modifie les dates Fin de validité (gardiennage, branchement, stationnement) si besoin.

Je saisis des commentaires si nécessaire. 


Unités de manutention

Je visualise la ou les unités de manutention qui font l'objet de la cession.

Je clique sur le bouton « Valider » et je suis redirigé vers mon dossier.

L'indicateur Bon à délivrer commercial est mis à jour. 


Documents joints

Si la cession est totale, je visualise le bon à délivrer d'origine au statut « Invalide », je peux le consulter grâce à l'icône « loupe ». La ou les unités de manutention possèdent un indicateur  « BAD invalide ».

Dans le cas d'une cession partielle, je visualise à la fois le bon à délivrer d'origine et le nouveau bon à délivrer au statut « Valide » que je peux consulter ou éditer grâce à l'icône « crayon ».