Acteurs

Manutentionnaire | Entrepositaire | Groupeur (Organisateur d'empotage des unités de manutention)

Accès

Logistics > Dossiers > Empotage > Mes dossiers empotage > Nouvel élément

Description

L'empotage correspond au remplissage physique d'une unité de manutention. Le centre d'empotage crée un dossier d'empotage pour lister toutes les informations liéés aux petits lots constatés réceptionnés et bon de douane, de les rassembler pour les charger dans le conteneur.


La fin d’empotage constitue la liste définitive d’empotage. C’est la confirmation des lots empotés (unité de manutention), du lieu d’empotage, et la date d’empotage. 


La demande de transfert est automatique à la validation de la fin d’empotage. 


Capture d'écran        

                                                                                                                                                                                                                                                

Pas à pas


Dans le module « Logistics », je clique sur « Dossiers » puis sur « Empotage ». 

Le formulaire « Mes dossiers d’empotage » s’affiche. Je clique sur le lien Nouvel élément. 

Le formulaire « Dossier d’empotage manutentionnaire » s’affiche. 


Informations générales 

Je renseigne la référence du dossier. Il s'agit de ma référence interne.

Je coche la case Complément d’empotage, si le conteneur fait l'objet d'un complément d'empotage sur un autre entrepôt. 

Le champ Lieu d'empotage suivant devient actif, je renseigne le code ou le libellé concerné grâce à autocompletion.



Je coche la case Déclaration complémentaire, si le conteneur nécessite l'enregistrement d'une déclaration complémentaire à l'arrivée sur le terminal de chargement. Cet indicateur est accessible uniquement dans le cadre du conteneur complet (l'indicateur complément d'empotage pas coché dans ce cas).


Lorsque l'indicateur Déclaration complémentaire est coché, à la soumission de la demande d'empotage, une pop-up alerte l'utilisateur que le conteneur ne passera pas bon de douane automatiquement à sa réception sur le terminal (necessite une douane complémentaire).


Unité de manutention principale 

Je recherche l’identifiant de l’unité de manutention à empoter soit en indiquant directement l’identifiant de l’unité de manutention ou en cliquant sur l'icône « loupe ». 


Une fenêtre apparaît : « Trouver une unité de manutention ». 

Deux choix sont possibles. 


par unité de manutention 

Je renseigne la référence de l’unité de manutention (ex. pour un conteneur : XXXX1234567) ou l’identifiant de l’unité de manutention (ex. : CNE0001234567). 


par document d’annonce 

Je renseigne la référence du document d’annonce (ex. pour un BL : ABCXYZ1234567890) ou l’identifiant du document d’annonce (ex. : DAE0001234567). 


Dans les deux cas, je clique sur « Rechercher » et le formulaire affiche le résultat avec le détail lié à la recherche. Je clique sur le bouton « Sélectionner » la fenêtre se referme et je suis redirigé sur mon dossier d’empotage. 


Je visualise toutes les informations de l’unité de manutention  alimentées automatiquement grâce à la sélection de ma recherche. 

- la référence booking ; 

- l'identifiant booking : (ex : DAE0001234567) ; 

- le rang du booking ; 

- l'identifiant du voyage agent (ex : VAG0000123456) ; 

- l'agent fret ; 

- la destination ; 

- le transitaire ; 

- l'identifiant voyage (ex : VAG0000123456) ; 

- le nom du moyen de transport ; 

- ETD du voyage associé ; 

- le lieu de manutention ; 

- la référence UM : (si déjà renseignée) ; 

- l'identifiant UM (ex : CNE0001234567) ; 

- le taille type ; 

- l'indicateur dangereux ou réfrigéré. 


Je sauvegarde en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». 


Un message de succès apparait. Je suis dirigé vers mon dossier d’empotage qui porte un identifiant unique : FCW0000001234. 


Je visualise les indicateurs de mon dossier qui seront calculés au fur et à mesure : 

- la quantité totale des marchandises : (correspondant au nombre de colis qui seront empotés) ; 

- le poids total des marchandises : (correspondant au poids des lots qui seront empotés) ; 

- le volume total des marchandises. 


Je visualise aussi le statut de mon dossier d’empotage : « Dossier d’empotage ouvert ». 



Mandataires (facultatif) 

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ». 


Le mandataire nommé agit en mon nom. 


Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie. 



Actions 

Ce bloc propose les différentes actions possibles sous forme de liens en fonction des opérations logistiques et des exigences administratives nécessaires au passage portuaire de la marchandise. 


Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions ». 


Je visualise le bloc informations générales et unités de manutention que j’ai préalablement renseigné. 


Le bouton « Editer l’unité de manutention CNE0001234567 » me permet d’ouvrir une fenêtre pour y renseigner la référence équipement ainsi que le(s) scellé(s). 

J'ai également accès au champ Tare. Il est alimenté avec la valeur annoncée dans le booking de la compagnie maritime. Je peux l'ajuster si besoin.

Puis je clique sur le bouton « Sauvegarder ». 


Je suis redirigé sur le dossier d’empotage et je visualise la référence unité de manuention dans le bloc unité de manutention principale. 



Liste d’empotage 

Je clique sur l'icône « + » pour associer un lot, une unité de manutention à mon dossier d’empotage.

 

Un formulaire de sélection unité de manutention s’affiche. 

J’ai plusieurs choix, je renseigne : 


par unité de manutention 

- la référence UM : la référence de la marchandise ; 

- l’identifiant UM : (ex : BBE0001234567). 


par document d’annonce 

- la référence du document d’annonce créée par le groupeur ; 

- l’identifiant du document d’annonce (ex. : DAE0000123456). 


par constat

- la référence du constat créée par le manutentionnaire ;

- l’identifiant du constat (ex: GIR0000123456) ;

- la destination du constat si elle a été renseignée par le manutentionnaire (ex: GPPTP).


par service

- la référence service créée par le groupeur ; 

- l’identifiant service : (ex : SER0001234567) ; 

- destination : destination renseignée dans le service (ex: GPPTP). 


Capture d'écran


Je clique sur le bouton « Rechercher ». Un résultat s’affiche, je clique sur le bouton « Ajouter » et mon unité de manutention s’intègre dans mon dossier empotage.

Je reste sur le formulaire pour sélectionner plus facilement tous les lots empotés dans ce conteneur. 

Je renouvelle donc l’opération autant de fois que nécessaire.


Une fois tous les lots associés dans mon dossier d’empotage, je clique sur le bouton « Retour au dossier ».



De nouveau sur le dossier d’empotage, je visualise dans le bloc liste d’empotage, un tableau de résultats contenant tous les lots que j’ai ajoutés en amont.

- la référence de la marchandise ;

- l'identifiant : (ex : BBE0001234567) ;

- la quantité empotée ;

- le poids empoté ;

- le conditionnement empoté ;

- la quantité déclarée ;

- le poids déclaré.


Je peux aussi en ajouter en cliquant sur l'icône « + ».

Je peux supprimer un lot grâce à l'icône « corbeille ». 

Je peux modifier en cliquant sur l’icône « crayon ».

Je peux consulter en cliquant sur l’icône « loupe ».


Si, je dois empoter seulement une partie d’un lot, je clique sur l’icône « crayon ».

Le formulaire « Edition du constat d’empotage » s’affiche :




Je visualise :

- l’identifiant du constat (ex : SUR0000000123) ;

- les informations générales : date du constat, référence du constat, place,  lieu de manutention ;

- l'unité de manutention à empoter , la référence UM (numéro de conteneur), l’identifiant UM (ex. : CNE0001234567), la référence document d’annonce (booking maritime), l’identifiant du document d’annonce, le taille type, le nom du moyen de transport et l’ETA ;

- unité de manutention : le code de conditionnement, la référence, l’identifiant UM, les marques et numéros, la description, la quantité (modifiable en fonction du nombre de colis empotés dans le conteneur), le poids brut (modifiable en fonction du poids des colis empotés dans le conteneur) et le toisage et le volume.


Informations dangereux

Si la marchandise est dangereuse, je clique sur l'icône « + » pour accéder au formulaire et renseigner les informations.




L'icône « + » permet d'ajouter autant de ligne que nécessaire.

L'icône « x » permet d'en supprimer.

Je renseigne les différents champs.


Informations déclarations

Je visualise l’identifiant de la déclaration, le type, la référence, la procédure, la date du statut, la quantité déclarée, le poids brut déclaré, la quantité restante, le poids brut restant, la quantité empotée, le poids empoté, la totalité restante.


Je peux modifier la quantité  empotée et le poids empoté sur la ou les déclaration(s), en cliquant sur l’icône « crayon ».

Je peux sélectionner la totalité restante en cochant la case, cela me prermet de solder la quantité restante et le poids brut restant de la déclaration sur le dernier empotage .


Si le nombre de colis et poids sont plus élevés que le nombre de colis et poids de la ou les déclaration(s), j’obtiens un message d’erreur;

Le nombre de colis empotés ne peut être supérieur au nombre de colis dédouanés {0}


Si le nombre de colis et poids sont égal au nombre de colis et poids de la ou les déclaration(s) les données seront recalculé et mis à jour.


Si le nombre de colis et poids sont moins élevés que le nombre de colis et poids de la ou les déclaration(s)

Le constat / SUR0000001234 a été mis à jour pour l'unité de manutention UM / BBE0000001234

Les données intégrées engendrent une demande de validation en explicite auprès de la douane.


Je clique sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer les modifications apportées.

Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir au dossier d’empotage.

Je clique sur le bouton « Invalider » pour supprimer le constat du dossier. 


Je visualise l’évolution des indicateurs de mon dossier. Ils sont actualisés au fur et à mesure que j’ajoute les unités de manutention.


Informations moyen de transport

Je renseigne :

- le mode transport (3 - route ; 8 - transport fluvial ; 2 -  transport ferroviaire) ;

- référence transporteur (facultatif) ;

- nom du moyen de transporteur (facultatif) ;

- identifiant du moyen de transport (facultatif) ;

- transporteur


Ensuite, je clique sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder toutes les données de mon dossier.


Lorsque la saisie de mon dossier d’empotage est définitive, je me dirige vers le bloc actions.


Actions

Je clique sur le lien « Fin d’empotage conteneur complet ».

Une fenêtre s’affiche avec un message « Confirmez-vous la fin d'empotage conteneur complet ? »

Je clique sur le bouton « Oui » pour valider. 

Sinon le bouton « Annuler » pour revenir à mon dossier.


J’ai sélectionné Complément d’empotage et renseigné le lieu d’empotage suivant, je clique sur le lien « Fin d’empotage conteneur avec complément ». 
Une fenêtre s’affiche avec un message « Confirmez-vous la fin d'empotage avec complément ? »

Je clique sur le bouton « Oui » pour valider. 

Sinon le bouton « Annuler » pour revenir à mon dossier.



J’ai sélectionné Déclaration complémentaire, je clique sur le lien « Fin d’empotage conteneur complet » 

Une fenêtre s’affiche :


Je valide ma demande, le formulaire « Nouveau document » s’affiche, je clique sur le bouton « Valider et soumettre » pour envoyer ma demande d'autorisation à la douane.


Suivant le type d'empotage sélectionné un message s'affiche :

Un message s’affiche « La demande de validation d’empotage CWR000000123 - empot01 a été soumise à FR002300


Je clique sur le bouton « Retour au dossier », je suis dirigé vers mon dossier d’empotage.



Documents joints

Je visualise la demande d’autorisation d’empotage que je viens de créer et la demande de transfert qui se génère automatiquement à la validation du dossier.

Je peux la consulter en cliquant sur l’icône « loupe ».


Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à la page des dossiers.


À voir aussi

Suivi par lot du dossier d'empotage


Ex: Tracing du conteneur après acceptation de la demande d'autorisation d'empotage et demande de transfert.


Vue par place :


Je clique sur l'autorisation « Bon de douane export- CWR0000000123 », un nouvelle onglet s'ouvre : je visualise mon dossier d'empotage FCW0000000123. 


Vue timeline :


Liens :


Je clique sur l'identifiant BBE0000000123, je suis dirigé sur le tracing du BBE0000000123

Je clique sur l'identifiant du dossier FCW0000000123 le dossier d'empotage s'ouvre.




Ex: Tracing d'un conteneur après acceptation de la demande d'autorisation d'empotage avec déclaration complémentaire et demande de transfert.


Vue par place :



Vue timeline :