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Accueil > Logistics > Constats > Constat de réception > Créer

Description

Le constat de réception correspond à l’entrée effective d’une unité de manutention (conteneur, véhicule, marchandise conventionnelle, vrac liquide, vrac solide).

Le système attribue à chaque constat un identifiant unique.

Le manutentionnaire transmet généralement les constats de réception par interface. Le système propose également des fonctions pour les saisir manuellement.

Capture d'écran        

             Écran de création d'un constat de réception

Pas à pas

Dans le module « Logistics », je clique sur « Constats » puis je sélectionne dans la liste déroulante « Constat de Réception ». 

Je clique sur le bouton « Créer ». 

Le formulaire « Créer un constat de réception » s’affiche.

Dans le bloc informations générales, la date et heure du constat sont renseignées automatiquement. Je peux les modifier si nécessaire. Je renseigne la référence du constat, je vérifie le lieu de manutention qui me correspond ou je le choisis dans la liste déroulante.

Unité de manutention

Je sélectionne la famille de fret.

Par défaut, l'option « Conteneur » est sélectionnée.

Suivant l’unité de manutention retenue, je recherche l’identifiant UM à l’aide de l'icône « loupe ».

La fenêtre « Trouver une unité de manutention » s'affiche.

Pour rechercher une unité de manutention, j’ai deux choix :

- soit je renseigne sa référence ou son identifiant ;

- sinon je peux faire une recherche par document d’annonce. Je renseigne alors la référence interne du document d’annonce ou l’identifiant attribué au document d’annonce.

Je clique sur le bouton « Rechercher ». 

Le tableau de résultat s'affiche.

Je sélectionne l'unité de manutention concernée en cliquant sur le bouton « Sélectionner ».

Je suis redirigé vers mon formulaire, alimenté par les données choisies.

Je le complète et le corrige si besoin en fonction du type de l'unité de manutention choisie et de ses caractéristiques.

Exemples :

- si le taille type est incorrect (je renseigne cette donnée grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel) ;

- si le poids brut est incorrect, je renseigne le poids brut constaté par le manutentionnaire ;

- s'il y a des scellés, je les saisis ; 

- s'il y a des réserves à ajouter, je clique sur l'icône « + » et y ajoute les réserves correspondantes ;

- s'il s'agit d'une marchandise polluante, je choisis l'option correspondante ;

- s'il s’agit d'une marchandise en quarantaine, je choisis l'option correspondante ;

- s’il s’agit d'une marchandise soumise à fumigation, je choisis l'option correspondante ;

- s’il s’agit d'une marchandise réfrigérée, je choisis l'option correspondante en précisant les caractéristiques suivantes :

- la température relevée (la température constatée), en degré (en °C) ;

- la température minimum, en degré (en °C) ;

- la température maximum, en degré (en °C).

- s’il s’agit d'une marchandise hors gabarit (Out of Gauge), je choisis l'option correspondante en précisant les caractéristiques suivantes :

- le dépassement à gauche (Over Width Left), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement à droite (Over Width Right), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement en hauteur (Over Height), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement avant (Over Length Front), en centimètres (en cm) ;

- le dépassement arrière (Over Length Back), en centimètres (en cm).

- s’il s’agit d'une marchandise dangereuse, je choisis l'option correspondante, je clique sur l'icône « + » et renseigne les champs correspondants ;

- s’il existe des intervenants, je choisis l'option correspondante, je clique sur l'icône « + » et renseigne les champs correspondants. 

Pour chaque famille de fret, je vérifie et corrige si besoin : 

Conventionnel

- quantité ;

- poids (en kg) ;

- dimensions - longueur, largeur et hauteur (en cm) ;

- volume (en dm3).

Vrac liquide, Vrac solide

- poids (en kg)  ;

- volume (en dm3).

Véhicule 

- quantité ;

- poids (en kg) ;

- dimensions - longueur, largeur et hauteur (en cm).

- volume (en dm3).

Passager (non concerné)

Informations pré-acheminement 

Je complète si besoin les informations pré-acheminement, le mode de transport, le transporteur en charge de la livraison, la date et heure d’arrivée ETA.

J’ai la possibilité d’enregistrer en statut « Brouillon » mon constat de réception et de le valider plus tard. Il est visible uniquement par le créateur. Sinon j’abandonne ma saisie en cliquant sur le bouton « Retour ».

Je peux cliquer sur le bouton « Valider et nouveau » pour créer un nouveau constat. Sinon je clique sur le bouton « Valider ».

Un message de succès m’indique que j’ai créé un nouveau constat de réception avec un identifiant unique (ex. : GIR000000123456). 

Je ferme la fenêtre à l’aide de l'icône « x ». Je suis redirigé vers le formulaire des constats.