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Description

Le dossier de transbordement permet de constituer la liste de transbordement qui contient les unités de manutention déchargées dans un flux international et prévues de recharger sur un moyen de transport à l’international pour un lieu donnée et sans changement de mode de conditionnement. 

La fonction « créer dossier de transbordement » est accessible depuis le dossier Cargo In de l’agent de fret maritime ou à partir du menu de navigation.

La fonction « créer dossier de transbordement » est accessible depuis le dossier Inbound du commissionnaire de transport, commissionnaire en douane ou à partir du menu de navigation

Pas à pas

Depuis le menu

 

En cliquant sur le lien Nouvel élément, je crée un dossier de transbordement.

Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche et me propose différents critères de recherche.


Capture d'écran


Je peux rechercher les unités de manutention à transborder suivant différents critères :

- référence voyage agent arrivée ou 

- identifiant voyage agent arrivée ;

- référence (information post acheminement) ;

- id.voyage export (information post acheminement) ;

- type de lieu ;

- code lieu ;

- dangereux : grâce à la liste déroulante j’effectue mon choix « oui », « non » ;

- référence document d’annonce ;

- identifiant du document d’annonce (ex : DAI0000001234) ;

- type de flux annoncé : grâce à la liste déroulante j’effectue mon choix « transhipment », « import », « transit » , « tous type » ;

- référence de l’unité de manutention ;

- identifiant de l’unité de manutention (ex : CNI00000001234) ;

- référence dossier ;

- identifiant dossier.


Si je souhaite lancer une recherche de manière globale, seul l’identifiant voyage agent arrivée est obligatoire.


En cliquant sur le bouton « Rechercher », je lance la recherche. Un tableau de résultat s’affiche.


Je sélectionne la ou les unité(s) de manutention à transborder.

Je peux aussi sélectionner en masse en cliquant en haut de la colonne. Cela sélectionne toutes les unités de manutention. 

Je peux cliquer sur le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner l’ensemble des unités de manutention présentes dans les différentes pages du tableau récapitulatif si besoin. 

La ou les unité(s) de manutention sélectionnées sont surlignées en jaune. 


Je clique sur le bouton « Suivant » pour continuer.


Le formulaire " Dossier de transbordement " s’affiche. Je visualise son identifiant unique (ex. : FTS0000001234).

Les indicateurs donnent l’information sur le nombre de document(s) d’annonce et d’équipement(s) associé au dossier de transbordement.

Son statut est « Demande de transbordement non soumise ». 


Mandataires (facultatif)

Je peux ajouter un ou plusieurs mandataires à l'aide de l'icône « + ».

Le mandataire nommé agit en mon nom.

Je renseigne le code acteur grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.


Informations générales

Différents liens permettent d'obtenir plus de détails (SUIVI et IMPRIMER).

Je renseigne ma référence dossier.

Les champs « Propriétaire, date de création, et méthode d’intégration » sont alimentés automatiquement.

Informations de transbordement

Je renseigne les informations export :

- Référence du booking et agent fret : ces champs sont facultatifs lorsque le créateur est l’agent de fret maritime ; 

- Identifiant voyage agent départ (ex. :  VAG0000001234) ;

Je saisis ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie.


Sinon je clique sur l'icône « loupe ». 

Une fenêtre de recherche s'affiche pour retrouver un élément parmi les données existantes.

Je saisis un ou plusieurs critères puis clique sur le bouton « Rechercher ».

Un tableau de résultats s'affiche.

Je choisis la donnée et clique sur le bouton « Sélectionner ».


Une fois que j'ai sélectionné le voyage agent sur lequel je souhaite faire mon transbordement  plusieurs champs sont alimentés automatiquement : 

- agent fret ;

- référence voyage agent ; 

- lieu de manutention ;

- identifiant voyage

- nom du moyen de transport ;

- transporteur ;

- date de départ estimée.


Locations 

Je renseigne les informations de destination dans les champs :

-  9         premier port de chargement ; 

- 11         port de déchargement ;

-  8        port de destination.

Je peux en ajouter en cliquant sur « + » ou en retirer en cliquant sur « x » (ex. : 20 destination finale).


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention sélectionnées avec leur détail.

Par défaut, toutes les unités de manutention présentes sont prises en compte lors de l’enregistrement du dossier de transbordement.
Je peux ajouter des unités de manutention en cliquant sur l'icône « + ». Je suis redirigé vers le formulaire « Sélection unités(s) de manutention ».

Je peux en retirer en cochant la case correspondante, elles se colorent en jaune puis je clique sur le bouton « Retirer ». Le formulaire est mis à jour.


Documents joints

Je retrouve ici les autorisations liées à mon dossier de transbordement :

- demande de transbordement ;

- demande d’invalidation de transbordement.

Je peux les consulter ou les éditer.


J’enregistre mon formulaire en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Un message de succès m’indique que la sauvegarde est réussie. 


Je suis redirigé vers mon dossier de transbordement. Les indicateurs ont évolué.

Un bloc « actions » apparait.


Actions

Ce bloc propose les différentes actions possibles sous forme de liens en fonction des opérations logistiques et des exigences administratives nécessaires au passage portuaire de la marchandise.



Le lien Actions en bas à droite du formulaire facilite l’accès au bloc « Actions ».


Je clique sur le bouton « Retour » pour revenir à la page « Mes dossiers de transbordement ».


Depuis mon dossier Cargo in

Je suis agent de fret maritime. J’accède à mon dossier cargo in. Dans le bloc « Actions », je clique sur le lien « Créer un dossier de transbordement ».  


Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche. Par défaut l’identifiant de mon voyage agent arrivée est alimenté.  Je peux aussi compléter différents critères pour lancer la recherche.


Depuis mon dossier Inbound

Je suis commissionnaire de transport, commissionnaire en douane destinataire du bon à délivrer commercial. J’accède à mon dossier inbound. Dans le bloc « Actions », je clique sur le lien « Créer un dossier de transbordement ».  


À voir aussi

 Invalider le dossier de transbordement I Suivi par lot du dossier de transbordement