Acteurs

Agent de fret maritime 


Accès

Accueil > Logistics > Dossier Cargo Out

Accueil > Logistics > Instructions > Nouvel élément

Description

L’instruction de mise à disposition du vide est une instruction qui est transmise par l’agent de fret maritime à un dépôt pour réserver un conteneur vide pour l’exportation.

Capture d'écran

Écran de création d’une instruction de mise à disposition

Pas à pas

Soit à partir de mon dossier, je clique sur l’action « Créer une instruction de mise à disposition de vides ».

Le formulaire « Instruction de mise à disposition de vides» s’affiche. 


Soit depuis le module « Logistics », je clique sur « Instructions ». 

Le formulaire « Instructions » s’affiche, je clique sur le lien Nouvel élément. 

Le formulaire « Créer une instruction » s’affiche. Je sélectionne dans la liste déroulante « Type », l'option « Instruction de mise à disposition » puis dans le champ « Place », la place concernée. Je clique sur le bouton « Suivant ».


Capture d'écran

               

Le formulaire « Instruction de mise à disposition de vides » s’affiche avec un identifiant unique (ex. : ESI0000001234).


Informations générales

Je saisis le nom du prestataire, ma référence interne ainsi que le lieu de mise à disposition grâce à l’auto-complétion.


Ensuite, je saisis une ou plusieurs dates et heures prévisionnelles d'exécution ou effectue la sélection grâce à l'icône « calendrier-horloge ».

Je peux ajouter un commentaire si nécessaire.


Intervenants

Je peux ajouter un ou plusieurs intervenants à l'aide de l'icône « + ».

Je renseigne :

- type CA : type armement ;

- code : code de l’armement grâce à l’auto-complétion.


Références (facultatif)

Je peux ajouter une ou plusieurs références à l'aide de l'icône « + ».


Unités de manutention

Je renseigne :

- quantité ;

- taille type ;

- commentaires (facultatif) ;

- dangereux : case à cocher si nécessaire ;

- réfrigéré : case à cocher et renseigner les températures de consigne, minimum, maximum si nécessaire.


Les informations saisies dans la partie Unités de manutention s'appliqueront à toutes les Unités de manutention.


Je clique sur le bouton « Ajouter des unités de manutention ».


Un message de succès indique que les unités de manutention sont ajoutées. Je ferme le message en cliquant sur l'icône « x ».


En fonction de la quantité choisie, autant de lignes seront générées


L'affichage des résultats se fait sous forme de tableau de données.


Les champs du bloc Unités de manutention sont réinitialisés. Je peux affiner les informations de caractéristiques sur chaque ligne.



Je renseigne ou modifie les données existantes en cliquant sur l'icône « crayon » dans le champ sous la colonne concernée :

- référence UM: (numéro de conteneur) ;

- taille type ;

- dangereux : case à cocher si nécessaire ;

- réfrigéré : case à cocher et renseigner les températures de consigne, minimum, maximum si nécessaire ;

- commentaires (facultatif).


Les champs modifiés possèdent un indicateur « angle rouge ».

Je peux supprimer une unité de manutention en cliquant sur l'icône « corbeille ». Une fenêtre « Etes vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ? » s’affiche. 

Je confirme en cliquant sur OK, sinon Annuler.


Ensuite je clique sur le bouton « Valider » pour enregistrer ma saisie.


Un message de succès indique que la sauvegarde est réussie.


L'instruction ESI0000001234 a été sauvegardée.


L'instruction est transmise aux acteurs concernés : prestataire et lieu de mise à disposition.