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Pas à pas

J'accède à mon dossier cargo in.


Actions

Je clique sur le bouton « Émettre à un état des différences ».

Le système génère un état des différences que je visualise : il s’agit d’un comparatif entre les marchandises qui ont été annoncées par l’agent et les constats réalisés par le manutentionnaire lors du déchargement des marchandises.


Sur ce formulaire, je retrouve les références du voyage et la référence de mon dossier, le nom du moyen de transport, son ETA, la place ainsi que les différences calculées par le système.

En général, je choisis « Tous » : pour tous types d’unités de manutention (conteneurs pleins, vides, unités mobiles).


À traiter

Je visualise les informations.


La colonne de gauche indique les unités de manutention « en moins » : elles ont été annoncées mais non constatées à quai par le manutentionnaire. 


La colonne de droite indique les unités de manutention « en plus » : elles ont été constatées à quai par le manutentionnaire mais non annoncées.


Je régularise l'annonce en fonction des actions proposées :

« Supprimer »

Je supprime les unités de manutention sélectionnées dans les « en moins ». Cela revient à prendre en compte la situation constatée par le manutentionnaire.

« Associer » 

J’associe une unité de manutention « en plus » avec une « en moins ». Il s'agit de substituer une unité de manutention annoncée par celle réellement déchargée.

Je sélectionne dans la colonne « en moins » et dans la colonne « en plus » les éléments à associer. Cela revient à prendre en compte la situation constatée par le manutentionnaire.

Je vérifie que les unités de manutention sélectionnées sont bien passées du tableau « À traiter » au tableau « Traités ».

« Ajouter »

Cette action permet deux choses : 

- soit de réaliser un nouveau document d'annonce depuis l'état des différences et d'y ajouter une ou plusieurs unités de manutention qui sont réellement déchargées non annoncées. Je sélectionne l’action pour créer un document d’annonce avec l’« en plus ».

- soit d'ajouter une ou plusieurs unités de manutention déchargées à un document d'annonce déjà existant. Je sélectionne ainsi la ou les unités de manutention à traiter dans la zone à traiter « en plus » et je clique sur « Ajouter ». J’ajoute l’« en plus » dans un document d’annonce existant en cliquant sur un document dans la liste. 


Je confirme mes modifications ou les différences constatées en cliquant sur le bouton « Confirmer » ou je peux retourner vers mon dossier Cargo In en cliquant sur le bouton « Retour ».


Si je sélectionne un document d’annonce existant je suis automatiquement renvoyé vers mon dossier Cargo In. 

Je devrai à nouveau sélectionner l'action « Émettre un état des différences » pour poursuivre mes ajustements.


Traités

Suite au choix de régularisation, le système m’indique les traitements ainsi effectués qui sont à vérifier.


Différences

Je visualise les différences constatées sur une unité de manutention entre l’annonce et le constat.


Les différences pourront être ajustées sous la forme d'amendement au manifeste.


Les différences sur unités mobiles et sur conventionnel et vrac concernent un nombre de colis ou un poids.


J’enregistre la ou les différences.


Si je clique sur « Retour », je reviens à l’écran précédent mais les informations seront perdues. Je devrai, à nouveau, émettre un état des différences.


Je peux imprimer cet état des différences en cliquant sur le lien.


Enfin, je confirme en cliquant sur le bouton « Confirmer » qui valide mes actions.


Un récapitulatif s’affiche. Je contrôle les données avant de soumettre à la douane.

En cliquant sur le bouton « Soumettre », les amendements sont adressés à la douane pour accord.