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Accueil > Forms > Mes demandes d’autorisation

Description

Une demande de sortie qui a obtenu un accord de la part d’une autorité et qui doit être invalidée doit faire l’objet d’une demande d’invalidation. Cela passe par la création d’un formulaire de « demande d’invalidation de sortie » soumis à l'accord de l’autorité concernée.

Le fait d’invalider une demande de sortie permet d’annuler un mouvement.

C’est donc l’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité, propriétaire de la demande de sortie d'origine, qui sera en charge d’effectuer cette demande d’invalidation.

Capture d'écran

       

       

                                       Écran de création de demande d'invalidation de sortie

Pas à pas

Dans mon dossier j’accède à ma demande de sortie au statut « Accepté », dans le bloc « Documents joints ».

Je peux aussi accéder à ma demande de sortie depuis le module Forms, mes demandes d'autorisation. 

Dans les deux cas, je clique sur l’icône « loupe ».


Le formulaire « Demande de sortie » s’affiche.

Je clique sur le bouton « Invalider la demande de sortie » en bas du formulaire. 


Si la demande de sortie contient plusieurs unités de manutention, il suffira de sélectionner les unités de manutention à invalider grâce aux cases à cocher au bout de chaque ligne ou utiliser la sélection en masse.


Le formulaire « Créer une demande d’invalidation de sortie » s’affiche.

Je visualise les informations ainsi que l'identifiant de ma demande d'origine (ex. : EQR0000001234, DSO0000001234).


Je renseigne le champs « Commentaire(s) » obligatoire avec le motif de l’annulation.


Je clique sur le bouton « Sauvegarder et soumettre ». La demande d’invalidation de sortie est envoyée à la douane pour acceptation.


Soit je suis redirigé dans mon dossier et je visualise ma demande d’invalidation de sortie dans le bloc « Documents joints ».


La demande porte un identifiant unique  :  ex: EXI0000001234. Dès qu'elle passera au statut « Accepté », la demande de sortie d'origine passera au statut « Invalidé ».

       


Soit je suis redirigé dans le formulaire de recherche de mes demandes d'autorisation. 

Je visualise ma demande d’invalidation de sortie, elle porte un identifiant unique  :  ex: EXI0000001234.

       


La demande d'invalidation de sortie apparait dans le tracing de l'unité de manutention.

L' « Autorisation d'enlèvement douane » obtenue initialement est tombée. 

L'unité de manutention a perdu son statut « Autorisé à sortir » sur le lieu cédant.

Capture d'écran