Suivi par lot du dossier Inbound
Acteurs
Commissionnaire de transport
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Description
Le suivi par lot permet à un utilisateur d’avoir un cliché à un instant « t » d’une unité de manutention voire d'un ensemble d’unités de manutention regroupées selon un ou plusieurs critères :
- les unités de manutention d’un dossier ;
- les unités de manutention d’un voyage ;
- les unités de manutention d’un document d’annonce.
Pas à pas
Dans mon dossier Inbound, j’accède au suivi :
- Soit en cliquant sur les indicateurs du tableau de bord en haut du dossier.
Si je clique sur le nombre, le suivi affiche les unités de manutention qui possèdent ce critère.
Si je clique sur l’arc au-dessus, le suivi affiche les unités de manutention qui ne possèdent pas ce critère.
- Soit en cliquant sur le lien SUIVI au niveau du bloc « Informations générales »,
Un formulaire s’affiche dans un nouvel onglet.
Pour revenir à mon dossier, je referme cet onglet.
Capture d'écran
Je visualise les informations liées à mon dossier.
Dans la première partie, je peux effectuer des tris grâce aux filtres proposés : « Tous », « Oui », « Non » (par défaut le critère « Tous » est sélectionné).
Exemple dans BAD : si je clique sur le bouton « Oui » et sur le bouton « Filtrer », je retrouve toutes les unités de manutention ayant obtenu un bon à délivrer commercial.
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Les filtres à sélectionner : |
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- MANI |
unité de manutention reprise dans un manifeste (annonce) |
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- DECH |
unité de manutention déchargée |
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- BAD |
unité de manutention ayant obtenu le bon à délivrer commercial |
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- TRPT |
unité de manutention ayant obtenu l’identification du transporteur |
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- DECL |
unité de manutention déclarée |
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- BAE |
unité de manutention ayant obtenu le bon à enlever douane |
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- BAS |
unité de manutention ayant obtenu le bon à sortir |
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- INT. TC |
statut de l'unité de manutention intégrée par le terminal |
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- ENLV |
unité de manutention enlevée du lieu |
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- TBD |
unité de manutention en transbordement |
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- Vide - Famille de fret |
unité de manutention vide famille de fret conteneur, conventionnel, véhicule, vrac… |
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Les filtres à saisir : |
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- Référence UM |
référence de l’unité de manutention |
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- Identifiant UM |
identifiant système (ex : CNI0000001234 ou BBI, LBI, SBI, MBI) |
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- Code agent |
code acteur de l'agent fret (ex. : CMAE pour MAERSK) |
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- Lieu |
lieu de l’annonce ou lieu de déchargement (ex. : MTDF pour terminal de France) |
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- Voyage agent |
référence du voyage agent (ex. : VAG0000001234) |
L'information « Famille de fret » est affichée en fonction du conditionnement de ou des unités de manutention du dossier (ex. : Container, Mobile Unit, Break Bulk).
Dans la seconde partie, les résultats s'affichent en fonction des filtres sélectionnés plus haut.
- En cliquant sur l’identifiant UM qui est souligné, un nouvel onglet s’ouvre, je suis dirigé sur le tracing de l’unité de manutention.
- En cliquant sur le libellé en haut de la colonne du tableau de résultat, je peux effectuer des tris supplémentaires (alphabétiques, numériques, alphanumériques, ayant ou pas tel état, etc.).
Au centre du formulaire d’autres actions sont possibles.
Certaines icônes permettent de naviguer parmi les résultats.
D'autres icônes permettent d'agencer les résultats à sa convenance (vue avant impression, zoomer, dézoomer, etc.).
Il est aussi possible d'imprimer ou d'exporter le tableau de données sous différents formats(PDF, CSV, Excel, etc.).
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