Affecter un voyage agent après soumission du manifeste
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Agent de fret maritime
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Description
La fonction « Affecter un voyage agent » permet à l’agent depuis son dossier Cargo In de faire basculer le manifeste ou des documents d'annonce en statut accepté sur un autre voyage agent sur le même lieu. L'affectation peut être complète ou partielle
Pas à pas
Dans mon dossier Cargo In, je visualise les indicateurs qui sont mis à jour en fonction de l'évolution de la saisie des documents d’annonce.
Le statut du manifeste y est précisé : « Manifeste accepté » ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.
Je vérifie le statut « Accepté » de mes documents d’annonce.
En Cliquant sur l’action « Affecter un voyage agent », un formulaire « Veuillez choisir un voyage agent » s’affiche.
Je peux rechercher un voyage agent parmi différents critères :
- référence du voyage agent ;
- identifiant du voyage agent ;
- nom du moyen de transport ;
- identifiant voyage ;
- ETA : date prévisionnelle d'arrivée que je saisis ou sélectionne grâce à l'icône « Calendrier » ;
- place ;
- transporteur.
Je lance ma recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». L'affichage des résultats se fait sous forme de tableau de données.
Je sélectionne le voyage agent souhaité, il se surligne en jaune.
Capture d'écran
Deux choix me sont proposés :
La mise à jour complète
La mise à jour complète permet de basculer la totalité des documents d'annonce d'un voyage agent A sur un voyage agent B.
Après la sélection du nouveau voyage agent, le message « Confirmez-vous la sélection ? Les documents d'annonce du manifeste vont être mis à jour sur le lieu Mxxx » s’affiche.
Je clique sur le bouton « Oui », sinon sur le bouton « Annuler ».
Un nouveau formulaire "Demande de réaffectation de voyage agent " s'affiche. Il dresse la liste de tous les documents d'annonce, l'identifiant du voyage agent initial et son lieu de manutention, l'identifiant du nouveau voyage agent et son lieu de manutention concerné.
Je clique sur le bouton "Valider et soumettre".
Ex. : le manifeste « CHV0000000123 - SL2004ARR03 » a été soumis aux Douanes.
Je clique sur le bouton « Retour au dossier »
Je suis redirigé vers mon dossier cargo In.
Des amendements sont générés et soumis à l'approbation de la douane.
A l'acceptation des amendements, mon dossier Cargo in d'origine est mis à jour. L'ensemble des documents d'annonce ne figure plus dans mon dossier. Les indicateurs ont été mis à jour. Le statut du dossier Cargo in est devenu "Manifeste invalidé".
Documents joints
Je peux consulter ma demande de réaffectation de voyage agent, en cliquant sur l'icône « Loupe ».
Je suis dirigé vers le formulaire de demande de réaffectation de voyage agent. Je clique sur le bouton « Retour au dossier »
Je suis redirigé vers mon dossier cargo In.
Dans le cas de l'affectation complète, plusieurs cas de figure existent.
Le nouveau voyage agent B ne possède pas encore de dossier Cargo in.
Alors un dossier Cargo in est généré (ex: FCI0000001234). Il contient l'ensemble des documents d'annonce qui a fait l'objet de la réaffection complète. Son statut est "Manifeste non soumis".
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in non soumis.
L'ensemble des documents d'annonce qui a fait l'objet de la réaffectation complète vient compléter le dossier Cargo in existant. Les indicateurs du dossier sont mis à jour. Il sera soumis en temps voulu.
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in soumis et accepté.
L'ensemble des documents d'annonce qui a fait l'objet de la réaffection complète vient compléter le dossier Cargo in existant. Des amendements sont générés. Les indicateurs du dossier sont mis à jour après acceptation des amendements.
La mise à jour partielle
La mise à jour partielle permet de basculer une partie des documents d'annonce d'un voyage agent A sur un voyage agent B.
Dans ce cas après la sélection du nouveau voyage agent, un formulaire "Sélection des éléments pour modification voyage agent partielle" s'affiche.
Je sélectionne le ou les documents d'annonce que je souhaite traiter et je clique sur Suivant.
Le message « Confirmez-vous la sélection ? Les documents d'annonce du manifeste vont être mis à jour sur le lieu Mxxx » s’affiche. Je clique sur le bouton « Oui », sinon sur le bouton « Annuler ».
Un nouveau formulaire "Demande de réaffectation de voyage agent partielle" s'affiche. Il dresse la liste des documents d'annonce sélectionnés, l'identifiant du voyage agent initial et son lieu de manutention, l'identifiant du nouveau voyage agent et son lieu de manutention concerné.
Je clique sur le bouton "Valider et soumettre". Un message d'information s'affiche :
Ex. :La demande de réaffectation de voyage agent partielle 'CHP0000000123 - sl2803a' a été soumise aux douanes.
Des amendements sont générés et soumis à l'approbation de la douane.
A l'acceptation des amendements, mon dossier Cargo in d'origine est mis à jour. Le ou les documents d'annonce sélectionnés ne figurent plus dans mon dossier. Les indicateurs ont été mis à jour.
Dans le cas de l'affectation partielle, plusieurs cas de figure existent.
Le nouveau voyage agent B ne possède pas encore de dossier Cargo in.
Alors un dossier Cargo in est généré (ex: FCI0000001234). Il contient le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffection partielle. Son statut est "Manifeste non soumis".
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in non soumis.
Le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffectation partielle viennent compléter le dossier Cargo in existant. Les indicateurs du dossier sont mis à jour. Il sera soumis en temps voulu.
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in soumis et accepté.
Le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffection partielle viennent compléter le dossier Cargo in existant. Des amendements sont générés. Les indicateurs du dossier sont mis à jour après acceptation des amendements.
À voir aussi
Affecter un voyage agent avant soumission du manifeste I L'état des différences.