Affecter un voyage agent avant soumission du manifeste
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Agent de fret maritime
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Description
La fonction « Affecter un voyage agent » permet à l’agent depuis son dossier Cargo In de faire basculer le manifeste ou document d’annonce non soumis sur un autre voyage agent sur le même lieu. L'affectation peut être complète ou partielle.
Pas à pas
Dans mon dossier Cargo In, je visualise les indicateurs qui sont mis à jour en fonction de l'évolution de la saisie des documents d’annonce.
Le statut du manifeste y est précisé : « Manifeste non soumis » ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.
Je vérifie le statut « Valide » de mes documents d’annonce.
En Cliquant sur l’action « Affecter un voyage agent », un formulaire « Veuillez choisir un voyage agent » s’affiche.
Je peux rechercher un voyage agent parmi différents critères :
- référence du voyage agent ;
- identifiant du voyage agent ;
- nom du moyen de transport ;
- identifiant voyage ;
- ETA : date prévisionnelle d'arrivée que je saisis ou sélectionne grâce à l'icône « Calendrier » ;
- place ;
- transporteur.
Je lance ma recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». L'affichage des résultats se fait sous forme de tableau de données.
Je sélectionne le voyage agent souhaité, il se surligne en jaune.
Capture d'écran
Deux choix me sont proposés :
La mise à jour complète
La mise à jour complète permet de basculer la totalité des documents d'annonce d'un voyage agent A sur un voyage agent B.
Le message « Confirmez-vous la sélection ? Les documents d'annonce du manifeste vont être mis à jour sur le lieu Mxxx » s’affiche.
Je clique sur le bouton « Oui », sinon sur le bouton « Annuler ». Je suis redirigé vers mon dossier Cargo In.
Dans le cas de l'affectation complète, plusieurs cas de figure existent.
Le nouveau voyage agent B ne possède pas encore de dossier Cargo in.
Alors mon dossier Cargo in initial conserve son identifiant d'origine (ex: FCI0000001234). Il hérite des nouvelles valeurs Identifiant voyage et Identifiant voyage agent qui viennent s'afficher dans mon dossier Cargo in.
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in non soumis.
L'ensemble des documents d'annonce et unités de manutention du dossier Cargo in initial est rattaché au dossier Cargo in du nouveau voyage agent B. Mon dossier Cargo in d'origine est vidé de son contenu et son statut devient "Manifeste invalidé". Le dossier Cargo in du voyage agent B est enrichi. Les nouveaux documents d'annonce sont visibles et les indicateurs du dossiers sont mis à jour. Il sera soumis en temps voulu.
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in soumis et accepté.
L'ensemble des documents d'annonce et unités de manutention du dossier Cargo in initial est rattaché au dossier Cargo in du nouveau voyage agent B. Le statut de celui-ci étant "Manifeste accepté", des amendements sont générés et soumis à l'approbation de la douane. Le dossier Cargo in du voyage agent B est enrichi. Les nouveaux documents d'annonce sont visibles et les indicateurs du dossiers sont mis à jour.
Mon dossier Cargo in d'origine est vidé de son contenu et son statut devient "Manifeste invalidé".
La mise à jour partielle.
La mise à jour partielle permet de basculer une partie des documents d'annonce d'un voyage agent A sur un voyage agent B.
Dans ce cas après la sélection du nouveau voyage agent, un formulaire "Sélection des éléments pour modification voyage agent partiel" s'affiche.
Je sélectionne le ou les documents d'annonce que je souhaite traiter et je clique sur Suivant.
Le message « Confirmez-vous la sélection ? Les documents d'annonce du manifeste vont être mis à jour sur le lieu Mxxx » s’affiche. Je clique sur le bouton « Oui », sinon sur le bouton « Annuler ». Je suis redirigé vers mon dossier Cargo In.
Le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffectation, ne figurent plus dans mon dossier Cargo in. Les informations et les indicateurs ont été mis à jour.
Dans le cas de l'affectation partielle, plusieurs cas de figure existent.
Le nouveau voyage agent B ne possède pas encore de dossier Cargo in.
Alors un dossier Cargo in est généré (ex: FCI0000001234). Il contient le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffection partielle. Son statut est "Manifeste non soumis".
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in non soumis.
Le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffectation partielle viennent compléter le dossier Cargo in existant. Les indicateurs du dossier sont mis à jour. Il sera soumis en temps voulu.
Le nouveau voyage agent B possède déjà un dossier Cargo in soumis et accepté.
Le ou les documents d'annonce qui ont fait l'objet de la réaffection partielle viennent compléter le dossier Cargo in existant. Des amendements sont générés. Les indicateurs du dossier sont mis à jour après acceptation des amendements.
À voir aussi
Affecter un voyage agent après soumission du manifeste I L'état des différences.