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Description

La confirmation de retour de vide est une instruction qui est réalisée par un agent de fret maritime ou un commissionnaire de transport pour confirmer la date de retour d’une unité de manutention sur le dépôt de vide ainsi que les informations de transport. L'instruction de retour vide a été renseignée en amont par l’agent de fret. 

Capture d'écran                

Pas à pas

Depuis le menu « Logistics », je clique sur la fonction « Instructions ». 


Je peux rechercher toutes mes instructions parmi différents critères : 

- Référence de l'instruction : référence interne ;

- Identifiant d'instruction  : référence unique de l’instruction ;

- Type : parmi les choix de la liste déroulante, je peux sélectionner l'option "Instruction de retour de vide" ;

- Statut : parmi les choix de la liste déroulante (brouillon, valide, invalide, etc.) ; 

- Place ;

- Référence UM : référence de l’unité de manutention (ex. : le numéro d’un conteneur) ;

- Identifiant UM : identifiant du passage portuaire de l’unité de manutention (ex. : CNI0000001234) ;

- Prestataire.



En complétant plusieurs critères de recherche, les résultats sont encore plus précis.


Je lance ma recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». L'affichage des résultats se fait sous forme de tableau de données.


Je clique sur l’icône « loupe » pour éditer le formulaire instruction de retour de vide.

Le formulaire « Instruction de retour de vide » s’affiche, tous les champs sont grisés. Je clique sur le bouton « Confirmer ».

       

Le formulaire « Confirmation de retour de vide » s’affiche avec un identifiant unique (ex. : ERC0000001234). Je le complète.                  



Informations générales

Je visualise : le statut, la date, le demandeur, prestataire, référence, place, dépôt de retour des vides, la date d’exécution : modifiable, date exécution au plus tôt, date exécution au plus tard.

Je renseigne la date d’exécution ou la sélectionne à l’aide de l’icône  « calendrier-horloge », et saisis des commentaires si besoin.


Information de transport

Je renseigne le mode de transport si besoin (ex. : 3 Transport route).


Intervenants

Je renseigne le type et le code ou le libellé de l’intervenant à l’aide de l’autocomplétion si besoin (ex : GA Road carrier – DUBOC Transport DUBOC, CA  Carrier - ACGM).


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention concernée par cette confirmation de retour de vide.


Unités de manutention sans annonce

Je visualise un tableau de résultat avec référence UM, quantité, taille type, commentaires, si l’instruction de retour de vide a été validée pour des unités de manutention sans annonce. 


Je clique sur le bouton « Valider ».


Un message de succès m'indique que l'instruction ERC0000001234 a été sauvegardée.  

Je ferme le message en cliquant sur l'icône « x ».

Je suis redirigé vers la page de recherche des instructions.