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Description

La confirmation de retour de vide est une instruction qui est réalisée par un agent de fret maritime ou un commissionnaire de transport pour confirmer la date de retour d'une unité de manutention sur le dépôt de vide ainsi que les informations de transport. L’instruction de retour de vide est renseignée en amont, par l’agent de fret. 

Capture d'écran        

Pas à pas

Dans le module « Logistics », « Les instructions », je clique sur la fonction « Retour de vide - Confirmation en masse ». 


Je peux rechercher toutes mes instructions de retour de vide à l’aide des différents critères : 

- référence document d’annonce : référence interne du document (ex. : référence BL à l'import) ;

- identifiant document d’annonce (ex. : DAI0000001234) ;

- référence UM : référence de l’unité de manutention (ex. : le numéro d’un conteneur) ;

- identifiant UM : identifiant du passage portuaire de l’unité de manutention (ex : CNI0000001234) ;

- référence de l’instruction ;

- identifiant de l’instruction : (ex : ERI0000001234) ;

- date d’exécution : Je renseigne une date d’exécution grâce à l'icône « calendrier ».

- transporteur ;


En complétant plusieurs critères de recherche, les résultats sont encore plus précis.


Je lance ma recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». L'affichage des résultats se fait sous forme de tableau de données.


Je sélectionne un ou plusieurs conteneurs et je clique sur le bouton « Valider ».

Je suis dirigé sur le formulaire « Retour de vide – confirmation en masse ».


Plusieurs possibilités s’offrent à moi pour renseigner les informations et confirmer la date d'exécution.


1) Je renseigne une date d’exécution grâce à l'icône « calendrier-horloge ».

Je sélectionne les lignes de résultat, elles se surlignen) en jaune et je clique sur le bouton « Appliquer à la sélection »


Si j’omets de sélectionner une ligne d'instruction j’obtiens un message d’erreur « Vous devez sélectionner une instruction »


2) Le transporteur, le mode de transport et la date d’exécution alimentent les champs des lignes de résultat.

Je sélectionne les lignes de résultat, elles se surlignent en jaune, je clique sur le bouton « Confirmer les instructions sélectionnées ». 


3) J’ai la possibilité également de cliquer sur l’icône « crayon » dans les colonnes : Transporteur, Mode de transport (liste déroulante) et Date d'exécution.


Je peux supprimer une unité de manutention en cliquant sur l'icône « corbeille ». 


Je sélectionne les lignes de résultat et je clique sur le Bouton « Confirmer les instructions sélectionnées ».


Un message de succès m'indique que la confirmation de retour de vide ERC0000001234 a été traitée.

Je ferme le message en cliquant sur l'icône « x ».


Je suis redirigé sur le formulaire Retour de vide – sélection pour confirmation en masse.