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Description

Dans le dossier Cargo In, les indicateurs sont mis à jour en fonction de la saisie des documents d’annonce.

Le statut du manifeste y est précisé ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.

Pas à pas

Documents d’annonce

« Bill of Lading », option de la liste déroulante, est affichée par défaut. 

Je peux sélectionner un autre type de document dans cette liste.

Puis je clique sur le bouton « Nouveau document ».

Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise l'identifiant unique (ex. : DAI0000001234).

Sur ce formulaire se trouvent :

- les indicateurs qui représentent la situation du document d'annonce et qui évoluent en fonction de son avancement ;

- le statut du document d'annonce, « Brouillon » par défaut, qui figure dans un bandeau, sera mis à jour suivant les différents enregistrements / opérations.

La liste déroulante « Lieu de manutention », affiche par défaut le lieu unique issu du voyage agent. 

Sinon, je sélectionne le lieu à l’aide de la liste déroulante.

Je renseigne les champs obligatoires :

- la référence du document d’annonce (référence BL) ;

- la référence douane (référence MRN).

Les données des champs « Type (du BL) » et « Type de flux (Import) » sont affichées par défaut.

Informations moyens de transport

Ici je trouve le récapitulatif des informations concernant le moyen de transport.

Intervenants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet d'en supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

Je renseigne le type de cet intervenant (ex. : FW pour Freight Forwarder). 

Je précise le code de cet intervenant (ex. : 2301234,4081234, 3921234, 6611234).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.

Si, je renseigne le type d'acteur HB cela permet d'habiliter le transporteur massifié aux demandes d'autorisation de transfert.

Lieux

Je complète les lieux suivant la provenance (« routing » de la marchandise).

Je saisis les informations à l'aide de l'autocomplétion (libellé ou code).

Cette codification (types de lieux) correspond à la norme ONU. 

Exemples de types de lieux :

Exemples de codes de lieux :

Montants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne le type grâce à l’autocomplétion (ex. : Freight Charge), le mode de paiement en utilisant les choix de la liste déroulante, la valeur par des chiffres et la devise grâce à l’autocomplétion.

Informations pré ou post acheminement (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

Je renseigne l’étape grâce à l’autocomplétion, la référence de transport et le mode de transport (ex. : 3 pour transport route), puis le nom du moyen de transport, l’identifiant du moyen de transport et le nom du transporteur grâce à l’autocomplétion.

Marchandises

Je clique sur l'icône « + » pour ouvrir le formulaire « Marchandises ».

Je sélectionne la famille de fret dans la liste déroulante.

Par défaut, l'option « Conteneur » est affichée. 

Choisir Véhicule : 

Je complète les champs obligatoires : 

- la référence de la marchandise (ex. : VF3CC9HPKET153642) ;

- le code conditionnement (ex. : VN) ;

- la quantité ;

- la description ;

- les marques et numéros (facultatif mais recommandé ;

- le poids brut marchandise (en kg) ;

- si la marchandise est polluante, je l’indique grâce aux choix de la liste déroulante (facultatif).

Informations dangereux

Si la marchandise est dangereuse, je clique sur l'icône « + » pour accéder au formulaire.

L'icône « + » permet d'ajouter autant de ligne que nécessaire.

L'icône « x » permet d'en supprimer. 

Je renseigne les différents champs.

Informations douane (facultatif)

Je complète les informations douane en fonction de la réglementation douanière.

Je clique sur l'icône « x » pour fermer la fenêtre du message de succès.

Je suis redirigé sur mon document d’annonce : je visualise l’évolution des indicateurs. Le statut de mon document est en « Brouillon » : je peux encore effectuer des modifications.

Je vérifie que le document d’annonce affiche les informations conforme à ma saisie.

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé dans mon dossier Cargo In : je visualise l’évolution des indicateurs.

Je peux connaître le détail des documents d'annonce, des documents d’annonce par ports et des unités de manutention en consultant leur bloc respectif.

Le système attribue un identifiant unique à chaque unité de manutention.

Exemple Mobile Unit : MBI0000001234

Je peux aussi cliquer sur l'icône « crayon » pour éditer.

Je vérifie le formulaire : je peux le modifier et le sauvegarder sinon je clique sur le bouton « Annuler » ou sur l'icône « x » pour le fermer.

Je valide le document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Je suis redirigé vers mon dossier Cargo In.

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Brouillon », je peux effectuer les actions suivantes :

Lorsque j’édite un document d’annonce au statut « Valide », je peux effectuer les actions suivantes :

Rappel