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Description

Le document de regroupement permet au déclarant de réaliser une enveloppe contenant plusieurs entités de rattachement.

L'identifiant du document de regroupement facilite l'utilisation du système en proposant une référence unique permettant d'appliquer les traitements à chacune des unités de manutention regroupées dans le document.

L'identifiant du document de regroupement est utilisable dans la procédure de dédouanement. Il permet de réaliser une seule déclaration pour plusieurs unités de manutention.


Capture d'écran

                 Écran de création d'un document de regroupement

Pas à pas

Depuis mon dossier :

Je clique sur « Créer un document de regroupement ». Le formulaire Sélection unité(s) de manutention s’affiche.

Je sélectionne les unités de manutention souhaitées. Elles se colorent en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».

Le formulaire Document de regroupement s’affiche. 


Je visualise l’identifiant attribué au document de regroupement (ex. : MRG0000001234, RGR0000001234). 

J’indique ma référence interne et vérifie les unités de manutention regroupées. 


Les « Quantités voulues » et les « Poids brut voulus » de chaque unité de manutention sélectionnée peuvent-être modifiées en cliquant sur l'icône « crayon ».

Je saisis alors les valeurs souhaitées et j'enregistre les changements à l'aide de l'icône « disquette ». 

Si je ne souhaite pas poursuivre la modification de ces valeurs, je clique sur l'icône « flèche retour ».


Je vérifie les données du regroupement en caractères gras dans les champs Total quantité regroupement et Total poids regroupement. Il s'agit de la quantité total et poids total à déclarer pour les unités de manutention regroupées.


Si une unité de manutention n’est pas concernée, je peux la supprimer en cliquant sur l’icône « corbeille ». Je peux aussi en ajouter en cliquant sur l'icône « + ».  Dans ce cas, je suis redirigé vers le formulaire de sélection des unités de manutention.


Je clique sur le bouton « Valider » pour valider mon document de regroupement. 


Un message de succès m'indique que le document de regroupement a été créé avec succès. 


 Je ferme le message de succès à l'aide de l'icône « x ».


Je suis redirigé dans mon dossier. Le document de regroupement est présent dans les documents joints. Son statut est « Valide ».


Depuis le module « Logistics » 

Je clique sur « Document de regroupement ». Le formulaire de recherche s’affiche.

Je clique sur sur le lien Nouvel élément pour créer un document de regroupement. 

Le formulaire de sélection « Document de regroupement » s’affiche.


Je peux lancer ma sélection soit par unité de manutention (en saisissant la référence de l'UM ou l’identifiant de l'UM) soit par document d’annonce (en saisissant la référence du document d’annonce ou l’identifiant document d’annonce). Je sélectionne le libellé de mon choix et je renseigne l’élément souhaité.

Je clique sur le bouton « Rechercher ». 


Les résultats s’affichent en fonction des critères de recherche. 

Je sélectionne la ou les unités de manutention que je souhaite intégrer à mon document de regroupement, elles se surlignent en jaune.

Je clique sur le bouton « Suivant ».

Les unités de manutention sélectionnées alimentent le formulaire « Document de regroupement ». 


Je clique sur le bouton « Valider » pour valider mon document de regroupement.


Un message de succès m'indique que le document de regroupement a été créé avec succès. 

 

Je ferme le message de succès à l'aide de l'icône « x ».


Je suis redirigé dans le formulaire de recherche « Document de regroupement ».