Créer une demande de sortie
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Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport
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Description
La demande de sortie est une demande de mouvement pour une unité de manutention.
L’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité peut effectuer cette demande de sortie.
Capture d'écran
Écran de création d’une demande d’autorisation de sortie
Pas à pas
Depuis mon dossier, je clique sur le lien « Créer une demande de sortie » situé dans le bloc « Actions ».
Le formulaire « Sélectionner les unités de manutention » s’affiche.
Je sélectionne la ou les unités de manutention concernées. Elles se surlignent en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».
Je peux aussi faire une sélection en masse. Je clique en haut de la colonne et cela sélectionne toutes les unités de manutention.
Le formulaire « Demande d’autorisation de sortie » s’affiche.
Je visualise l’identifiant unique attribué à cette de demande d’autorisation de sortie (ex. : EOR0000001234, DSO0000001234).
Informations Générales
Sont affichés par défaut, les champs :
- Statut « Brouillon » ;
- Date de dernière mise à jour (la date du jour) ;
- Créateur (mon code acteur) ;
- Référence (ma référence dossier) champ modifiable ;
- Demandeur (mon code acteur) ;
- Approbateur (bureau de douane approbateur) ;
- Lieu de prise en charge (lieu cédant).
Je complète :
- le motif de la demande de sortie que je sélectionne à l’aide de la liste déroulante ; les motifs sont proposés en fonction du sens arrivée ou départ ainsi que des procédures de la place.
- l’indicateur de sortie : en fonction du type de sortie choisi, l’indicateur de sortie est accessible ;
- le bureau de douane d’entrée (facultatif). L'autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, sinon je peux effectuer la recherche grâce à l’icône « loupe » ;
- le lieu de livraison, il s'agit du lieu prenant. L'autocomplétion me permet de retrouver le code souhaité. En fonction du type de sortie choisi, le lieu de livraison est facultatif ;
- le bureau de douane de sortie (facultatif). L'autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, sinon je peux effectuer la recherche grâce à l’icône « loupe ».
Information du transport
Je renseigne le mode de transport (ex. : 3 pour Transport route) puis le nom du transporteur : l'autocomplétion me permet de retrouver le libellé souhaité.
Les champs « Identifiant du moyen de transport » et « Date prévisionnelle de prise en charge » sont facultatifs.
Unités de manutention
Je visualise la ou les unités de manutention sélectionnées.
Je peux en retirer. Je sélectionne l’unité de manutention concernée et je clique sur le bouton « Retirer ».
Je peux en ajouter en cliquant sur le signe « + ». Le formulaire « Sélectionner les unités de manutention » s’affiche.
Je valide mon formulaire en cliquant sur le bouton « Sauvegarder et soumettre ».
Un message de succès m'indique que la demande de sortie a été sauvegardée.
Je suis redirigé vers mon dossier, je visualise ma demande de sortie dans le bloc « Documents joints ».
La demande de transfert est envoyée à la douane pour acceptation afin d’obtenir une autorisation de sortie.
Sur la place Le Havre un code pin, Token Code Trucker (TCT), est généré à la validation d'une identification transporteur, demande de transfert, demande de sortie, demande transbordement avec transfert.
Le token code (TCT) est généré à chaque calcul ou recalcul de l'autorisation de sortie. Il est une combinaison aléatoire de six chiffres.
Il est diffusé au manutentionnaire exclusivement par EDI ainsi qu'au donneur d'ordre via une notification EDI spécifique mail qui le transmet au transporteur identifié selon le moyen de son choix.
En cas de besoin, le donneur d'ordre peut regénérer un nouveau code pin depuis le formulaire Tracing de l'unité de manutention.
À voir aussi
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