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Accueil > Forms > Mes demandes d’autorisation

Description

Une demande de transfert qui a obtenu un accord de la part d’une autorité et qui doit être invalidée doit faire l’objet d’une demande d’invalidation. Cela passe par la création d’un formulaire de « demande d’invalidation de transfert » soumis à l'accord de l’autorité concernée.

Le fait d’invalider une demande de transfert permet d’annuler un mouvement.

C’est donc l’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité, propriétaire de la demande de transfert d'origine, qui sera en charge d’effectuer cette demande d’invalidation de transfert.

Capture d'écran

          

                                 Écran de création de demande d'invalidation de transfert

Pas à pas

Dans mon dossier j’accède à ma demande de transfert au statut « Accepté », dans le bloc « Documents joints ».

Je peux aussi accéder à ma demande de transfert depuis le module Forms, mes demandes d'autorisation. 

Dans les deux cas, je clique sur l’icône « loupe ».


Le formulaire « Demande de transfert » s’affiche.

Je clique sur le bouton « Invalider la demande de transfert » en bas du formulaire. 

Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s'affiche. Je sélectionne la ou les unités de manutention concernée(s). Je clique sur Suivant.


Si la demande de transfert contient plusieurs unités de manutention, il suffit de sélectionner les unités de manutention à invalider grâce aux cases à cocher au bout de chaque ligne ou utiliser la sélection en masse.


Le formulaire « Créer une demande d’invalidation de transfert » s’affiche.

Je visualise les informations ainsi que l'identifiant de ma demande d'origine (ex. : TFR0000001234).


Je renseigne le champs « Commentaire(s) » obligatoire avec le motif de l’annulation.


Je clique sur le bouton « Sauvegarder et soumettre ». La demande d’invalidation de transfert est envoyée à la douane pour acceptation.


Soit je suis redirigé dans mon dossier et je visualise ma demande d’invalidation de transfert dans le bloc « Documents joints ». La demande porte un identifiant unique  :  ex: TFI0000001234 (TransFert Invalidation). Dès qu'elle passe au statut « Accepté », la demande de transfert d'origine passe au statut « Invalidé ».

Soit je suis redirigé dans le formulaire de recherche de mes demandes d'autorisation. Je visualise ma demande d’invalidation de transfert, elle porte un identifiant unique  :  ex: TFI0000001234 (TransFert Invalidation).

       


La demande d'invalidation de transfert apparait dans le tracing de l'unité de manutention.

L' « Autorisation d'enlèvement douane » et l' « Autorisation de réception douane » obtenues initialement sont tombées. 

L'unité de manutention a perdu ses statuts « Autorisé à sortir » sur le lieu cédant et « Autorisé à entrer » sur le lieu prenant.

Capture d'écran