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Capture d'écran

Écran du bon à délivrer commercial

Pas à pas

Dans mon dossier Cargo In (mon Folder Cargo In), je visualise les indicateurs qui sont mis à jour en fonction de la saisie des documents d’annonce.

Le statut du manifeste y est précisé ainsi que les informations et actions appartenant à mon dossier.


Actions

Je clique sur le lien Créer un bon à délivrer : un formulaire s’affiche.


Les documents d’annonce ayant déjà fait l’objet d’un bon à délivrer commercial ne sont pas proposés.


Je sélectionne les documents d’annonce de mon dossier. 


L’icône « détail » me permet de développer / rabattre les informations supplémentaires et je clique sur les libellés. 

(Unité de manutention, Marchandises)


Je coche la case du ou des documents d’annonce que je souhaite traiter. Je peux aussi faire une sélection en masse. Je clique en haut de la colonne et cela sélectionne tous les documents d’annonce.


Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont surlignés en jaune. Je clique sur le bouton suivant.


Le formulaire du bon à délivrer commercial s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : DOT0000001234).

Son statut est en « Brouillon » à ce stade. 


Je complète les champs obligatoires.


Je renseigne sa référence puis le représentant par le code acteur du nouveau réclamateur ou son libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou libellé souhaité, que je sélectionne.


Le tiers à facturer et la référence dossier du tiers à facturer si différent du représentant.

Enfin, je renseigne la fin de validité (surestaries et / ou équipements spéciaux) du bon à délivrer commercial. Ces deux champs sont à saisir ou à sélectionner grâce à l'icône « calendrier-horloge » (facultatif).


À l’issue de cette date le bon à délivrer commercial expire (le mouvement de sortie n’est plus autorisé).


Intervenant

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « x ».

Si, je renseigne le type d'acteur HB cela permet d'habiliter le transporteur massifié aux demandes d'autorisation de transfert.


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention disponibles avec leur détail.


Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.


Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Je valide mon choix en cours en cliquant sur le bouton « Valider » pour retourner à mon dossier.


Je suis redirigé vers mon dossier.


Je visualise les indicateurs qui se sont mis à jour au niveau des documents joints.


Documents joints

Je retrouve toutes les autorisations dont celle de mon bon à délivrer commercial.

J’ai deux possibilités :

Je consulte mon bon à délivrer commercial à l’aide de l'icône « loupe » ou j'édite mon bon à délivrer commercial à l’aide de l'icône « crayon » pour le modifier.


En cliquant sur l'icône « loupe », je suis dirigé vers le formulaire de mon bon à délivrer commercial que je peux modifier en cliquant sur le bouton « Modifier », pour l’invalider ou le céder.

J’enregistre mon choix.

J’ai toujours la possibilité de revenir en arrière en cliquant sur le bouton « Retour » pour annuler mon action.


En cliquant sur l'icône « crayon », je suis dirigé vers le formulaire de mon bon à délivrer commercial que je peux invalider directement en sélectionnant l’unité de manutention correspondante.

J’enregistre mon choix.


Un message de confirmation s’affiche. Je clique sur le bouton « OK » pour valider mon choix sinon sur le bouton « Annuler ».

J’enregistre mon choix.


Le champ « Référence bon à délivrer » est obligatoire.

Le champ « Représentant » est obligatoire.

Si l’un de ces champs ou les deux ne sont pas complétés, je ne peux pas valider mon bon à délivrer commercial.