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Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport

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Logistics > Dossiers > Tous mes dossiers > Mes dossiers dépotage > Créer un bon à délivrer

Description

Le bon à délivrer commercial atteste du transfert de responsabilité de la marchandise.

Il est donné par le responsable de la marchandise au réclamateur des marchandises ou au commissionnaire de transport ou au transitaire mandaté.

La notification du bon à délivrer commercial est transmise au créateur et destinataire s’ils y sont abonnés. Cet abonnement est géré par l’utilisateur via son profil.

Le bon à délivrer commercial peut-être une condition sine qua non à la sortie d’une unité de manutention d’un lieu. Cette autorisation logistique délivrée par l‘acteur responsable de la marchandise entre dans le calcul de l’autorisation de mouvement final.


Cette fonction a pour but de donner le bon à délivrer commercial a des lots (unités de manutention Filles) nouvellement créées dans les House Bill of Lading.

Pas à pas

J'accède à mon dossier de dépotage.


Action

Je clique sur le lien « Créer un bon à délivrer ».

Le formulaire « Sélection documents d'annonce du dossier FDC0000001234 pour BAD » s’affiche.


Les documents d’annonce ayant déjà fait l’objet d’un bon à délivrer commercial ne sont pas proposés.


Je visualise le(s) document(s) d’annonce de mon dossier.


L’icône « détail » me permet de développer / rabattre les informations supplémentaires et je clique sur les libellés.

(Unités de manutention, Marchandises)


Je coche la case du ou des documents d’annonce que je souhaite traiter. Je peux aussi faire une sélection en masse. Je clique en haut de la colonne et cela sélectionne tous les documents d’annonce.

Le ou les documents d’annonce sélectionnés sont surlignés en jaune. Je clique sur le bouton suivant.

Le formulaire Bon à délivrer s’affiche. Il porte un identifiant unique (ex. : DOT0000001234).

Son statut est en « Brouillon » à ce stade. Je complète les champs obligatoires : la référence du bon à délivrer commercial puis le représentant par le code acteur du bénéficiaire ou le libellé : l’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne.


Je renseigne le tiers à facturer. L’autocomplétion me permet de retrouver le code ou le libellé souhaité, que je sélectionne (ex. : 2301234, 4081234, 3921234, 6611234, etc..).

Il s’agit d'indiquer à l'exploitant de l'entrepôt, l'acteur à qui il facturera les frais de prestation spécifique.


Je renseigne la référence dossier du tiers à facturer, il s’agit de sa référence interne.

A défaut de saisie, les champs Tiers à facturer et Référence dossier du tiers à facturer seront alimentés automatiquement avec les valeurs saisies dans Représentant et Référence. 


Unités de manutention

Je visualise l'unité de manutention ou la liste des unités de manutention sélectionnées avec leur détail.

Par défaut, si aucune unité de manutention n'est cochée, toute unité de manutention présente est prise en compte.

Je peux en ajouter en cliquant sur l’icône « + » ou en retirer de la liste en cochant la case et en cliquant sur le bouton « Retirer ».


Je valide en cliquant sur le bouton « Valider ».


Le champ « Référence » est obligatoire.

Le champ « Représentant » est obligatoire.

Si l’un de ces champs ou les deux ne sont pas complétés, je ne peux pas valider mon bon à délivrer commercial.


Un message de succès m'indique que le bon à délivrer a été créé.


Je ferme le message de succès en cliquant sur l'icône « x ». 

Je suis redirigé vers mon dossier de dépotage. 


Documents joints

Je retrouve toutes les autorisations dont celle de mon bon à délivrer commercial.

J’ai deux possibilités :

Je consulte mon bon à délivrer commercial à l’aide de l'icône « loupe » ou j'édite mon bon à délivrer commercial à l’aide de l'icône « crayon » pour le modifier.


En cliquant sur l'icône « loupe », je suis dirigé vers le formulaire de mon bon à délivrer commercial que je peux modifier en cliquant sur le bouton « Modifier ». J'accède aussi aux boutons « Céder » et « Invalider ». J’enregistre mon choix.

J’ai toujours la possibilité de revenir en arrière en cliquant sur le bouton « Retour au dossier » pour annuler mon action.


En cliquant sur l'icône « crayon », je suis dirigé vers le formulaire de mon bon à délivrer commercial que je peux invalider ou céder directement en sélectionnant l’unité de manutention correspondante.

J’enregistre mon choix.


Je peux « Céder » mon bon à délivrer commercial quand j'ai été nommé bénéficiaire à tort ou que je souhaite transférer cette autorisation à un autre représentant.


Un message de confirmation s’affiche. Je clique sur le bouton « OK » pour valider mon choix sinon sur le bouton « Annuler ».

J’enregistre mon choix.