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Description

Suite à la création de mon dossier de dépotage, je crée le House Manifeste. Je saisis des House BL pour les soumettre ensuite à la douane.


Il est indispensable d'avoir au préalable créé un dossier de dépotage agent ou transitaire pour effectuer la création de documents d'annonce de dépotage.

Pas à pas


Première étape : dans le Dossier de dépotage



Je visualise l’identifiant unique FDC0000001234.

Je visualise les indicateurs du tableau de bord. Ils seront alimentés au fur et à mesure de ma saisie : 

- quantité totale à dépoter ;

- poids brut total à dépoter ;

- quantité totale house manifeste ;

- poids brut total house manifeste.


Le statut du manifeste « non soumis ».


Unité de manutention à dépoter

Je visualise la référence de l'unité de manutention, son identifiant UM, la référence du documentation d'annonce et son identifiant, le taille type. 

Je vérifie la quantité annoncée, le poids brut annoncé, la quantité restante et le poids brut restant. 

Pour créer un document d'annonce, je peux, soit :


- sélectionner la case en bout de ligne.

Les champs « Quantité sélectionnée » et « Poids brut sélectionné » s'alimentent automatiquement avec les valeurs quantité annoncée et poids brut annoncé. Dans ce cas un seul lot à dépoter sera créé.


- indiquer les valeurs correspondant aux différents lots à dépoter au fur et à mesure.

Pour cela, je complète les champs « Quantité sélectionnée » et « Poids brut sélectionné » correspondants.


Le type de fret « Conventionnel » est affiché par défaut. Je peux sélectionner un autre type de fret parmi la liste déroulante Vrac liquide, Vrac solide, Véhicule.


Documents d'annonce


Je crée les House BL en conséquence en cliquant sur le bouton « Nouveau document ».



Seconde étape : dans le formulaire Document d'annonce



Le formulaire « Créer un document d'annonce » s’affiche. Je visualise l’identifiant unique DAI0000001234.


Les indicateurs du tableau de bord sont alimentés avec les valeurs précédemment sélectionnées. Le statut est « Brouillon ».

Je renseigne la référence du document d'annonce (dont le type « House Bill of Lading » et le type de flux « Import » sont renseignés par défaut).


Intervenants (facultatif)

Je clique sur l'icône « + » pour ajouter un élément. L'icône « x » permet de le supprimer.

L'icône « détail » permet de développer / rabattre les informations complémentaires à renseigner si besoin.

Je renseigne le type de l'intervenant (ex. : FW Freight forwarder). 

Je précise le libellé ou le code de l'intervenant (ex. : 2301234, 4081234, 3921234, 6611234, etc..).

Je renseigne ces données grâce à l'autocomplétion ou je peux sélectionner l'une des propositions affichées au cours de la saisie sinon je recherche à l'aide de l'icône « loupe » parmi les données du référentiel.


Suite à l’acceptation par la douane du dossier de dépotage, les bons à délivrer seront générés pour les HBL au bénéfice de l’intervenant cité dans le document d’annonce. 


Lieux

Ici je trouve les lieux tel qu'ils ont été renseignés dans le document d'annonce « master BL ».  


Marchandises

 

J'édite la marchandise à l'aide de l'icône « crayon ». Le formulaire « Marchandises » s’affiche.



Troisième étape : dans le formulaire Marchandises



Je visualise la famille de fret qui correspond à celle sélectionnée précédemment (ex. : Conventionnel).

Le code conditionnement est affiché par défaut. Il correspond à celui mentionné dans le document d'annonce « master BL ».

Je renseigne le code conditionnement réel ou le recherche grâce à l’icône « loupe ». 


La quantité et le poids brut marchandise correspondent aux valeurs sélectionnées précédemment. 

Les champs poids net marchandise et volume marchandise sont accessibles mais facultatifs.


La description est affichée par défaut. Elle correspond à celle mentionnée dans le document d'annonce « master BL ».

Je renseigne la description réelle ainsi que les marques et numéros (facultatif).


Si la marchandise est considérée comme dangereuse, je dois l'indiquer. Je clique sur l'icône « + » du bloc « Informations dangereux » et je renseigne les informations.


Je clique sur le bouton « Enregistrer ».

Je suis redirigé vers mon document d’annonce. Je visualise les informations saisies précédemment dans le bloc Marchandides.


Je valide mon document d'annonce en cliquant sur le bouton « Valider ».

Sinon je peux le supprimer ou l’enregistrer en « Brouillon ».


Je suis redirigé vers mon dossier de dépotage.

Je visualise les indicateurs du tableau de bord. 

La quantité totale house manifeste et le poids brut total house manifeste sont calculés en fonction des données saisies. 


Je créé autant de document d'annonce que nécessaire jusqu'à concurrence de la quantité et poids annoncés. Pour cela, je reviens au récapitulatif des quantités. Je visualise la quantité restante et le poids brut restant. Je sélectionne les nouvelles valeurs et le type de fret si besoin. 

Je clique sur le bouton « Nouveau document » pour reprendre cette étape.


À voir aussi

Créer un bon à délivrer commercial de dépotage | Soumettre le House Manifest