Publier VGM
Acteurs
Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport
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Description
La fonction « publier VGM » permet de déclarer la masse brute vérifiée d’une unité de manutention.
L’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité peut effectuer cette action.
Il existe deux méthodes : par pesée ou par calcul.
L'agent de fret maritime a la possibilité de mettre en application le paramètre "Récupérer le poids certifié depuis le manifeste". Dans ce cas, le poids certifié de l'unité de manutention import alimente automatiquement le VGM de l'UM version export dans le cadre d'un transbordement.
Capture d'écran
Écran de création de masse brute vérifiée
Pas à pas
Depuis mon dossier, je clique sur le lien Publier VGM, situé dans le bloc « Actions ».
Cette action me permet de créer soit le VGM pour l'unité de manutention soit de modifier un VGM déjà existant qui est erroné.
Le formulaire « Sélection unité(s) de manutention » s’affiche.
Je peux cibler ma recherche à l'unité de manutention.
Je renseigne la référence UM ou l'identifiant UM et clique sur le bouton « Rechercher ».
Je sélectionne l'unité de manutention concernée. Elle se surligne en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».
Le formulaire « Masse brute vérifiée » s’affiche.
Le système attribue à cette déclaration de Masse brute certifiée un identifiant unique (ex. : VGM0000001234).
Sont affichés par défaut, les champs :
- Statut « Brouillon » ;
- Date de dernière mise à jour (la date du jour) ;
- Créateur (mon code acteur) ;
- Approbateur (mon code acteur) ;
- Demandeur (code acteur de l’agent fret) ;
- Place (code place).
Je peux modifier le champ « Méthode de calcul » prérempli « Par calcul », par défaut, par « par pesée » dans la liste déroulante.
Je complète :
- Référence (ma référence dossier);
- Poids brut ;
- Référence de certificat de pesée (facultatif) ;
- Organisme de pesée référencé (facultatif). L'auto-complétion me permet de retrouver le code souhaité.
- Organisme de pesée non référencé (facultatif) ;
- Contact ;
- Shipper (facultatif) ;
- Commentaire (facultatif).
Unités de manutention
Je visualise :
- Référence de l’unité de manutention ;
- Identifiant de l’unité de manutention (ex. : CNE0000000123) ;
- Taille type (conteneur) ;
- Référence du document d’annonce (référence booking) ;
- Référence voyage agent ;
- Identifiant du voyage agent (VAG000001234) ;
- Identifiant du voyage (VOS000001234) ;
- Nom du moyen de transport ;
- ETD ;
- Premier port de déchargement ;
- Destination.
Je valide mon formulaire en cliquant sur le bouton « Publier ».
Un message de succès apparaît. « La masse brut VGM000001234 a été modifiée »
Je clique sur l’icône « x » pour le fermer.
Je suis redirigé vers la sélection des unités de manutention, je peux poursuivre mon action « Publier VGM ». Sinon, je clique sur le bouton « Retour au dossier ». Je suis redirigé vers mon dossier.
Les informations apportées figurent dans les différents éléments du dossier.
Dans le tableau de bord de mon dossier, l’indicateur « masse brute vérifiée» s’est mis à jour.
Dans le suivi de mon dossier, le statut VGM est coché.
