Publier VGM avec instruction de pesée
Acteurs
Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport
Accès
Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Cargo Out > Publier VGM
Accueil > Logistics > Tous mes dossiers > Outbound > Publier VGM
Description
La fonction « publier VGM » permet de déclarer la masse brute d’une unité de manutention.
L’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité peut effectuer cette action.
Il existe la méthode « pesée » avec création de l’instruction de pesée en même temps.
Capture d'écran
Écran de création de masse brute vérifiée avec instruction
Pas à pas
Depuis mon dossier, je clique sur le lien Publier VGM, situé dans le bloc « Actions ».
Le formulaire « Sélectionner les unités de manutention » s’affiche.
Je sélectionne l' unité de manutention concernée. Elle se surligne en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».
Le formulaire « Masse brute vérifiée » s’affiche.
Le système attribue à cette déclaration de masse brute vérifiée un identifiant unique (ex. : VGM0000001234).
Sont affichés par défaut, les champs :
- Statut « Brouillon » ;
- Date de dernière mise à jour (la date du jour) ;
- Créateur (mon code acteur) ;
- Approbateur (mon code acteur) ;
- Demandeur (code acteur de l’agent fret) ;
- Place (code place).
Je sélectionne « par pesée » dans la liste déroulante du champ « Méthode de calcul ».
Je complète :
- Référence (ma référence dossier) ;
- Poids brut ;
- Référence de certificat de pesée (facultatif) ;
- Organisme de pesée référencé (facultatif). L'auto-complétion me permet de retrouver le code souhaité ;
- Organisme de pesée non référencé (facultatif) ;
- Contact ;
- Shipper (facultatif) ;
- Commentaire (facultatif).
Instruction de pesée
Je complète :
- Référence (ma référence dossier) ;
- Lieu de pesée. L'auto-complétion me permet de retrouver le code souhaité ;
- Date de pesée. Je renseigne la date et l’heure estimée ou la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge ».
Unités de manutention
Je visualise :
- Référence de l’unité de manutention ;
- Identifiant de l’unité de manutention (ex. : CNE0000000123) ;
- Taille type (conteneur) ;
- Référence du document d’annonce (référence booking) ;
- Référence voyage agent (FRLEH00001) ;
- Identifiant du voyage agent (VAG000001234) ;
- Identifiant du voyage (VOS000001234) ;
- Nom du moyen de transport ;
- ETD ;
- Premier port de déchargement ;
- Destination.
Je valide mon formulaire en cliquant sur le bouton « Publier ».
Un message de succès apparaît.
Je clique sur l’icône « x » pour le fermer.
Je suis redirigé vers mon dossier. Les informations apportées figurent dans les différents éléments du dossier.
À voir aussi