Publier VGM avec instruction de pesée
Acteurs
Agent de fret maritime | Commissionnaire de transport
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Description
La fonction « publier VGM » permet de déclarer la masse brute vérifiée d’une unité de manutention.
Le formulaire VGM offre la possibilité de créer une instruction de pesée.
L’agent de fret maritime ou le commissionnaire de transport habilité peut effectuer cette action.
Capture d'écran
Écran de création de masse brute vérifiée avec instruction
Pas à pas
Depuis mon dossier, je clique sur le lien Publier VGM, situé dans le bloc « Actions ».
Le formulaire « Sélectionner les unités de manutention » s’affiche.
Je sélectionne l' unité de manutention concernée. Elle se surligne en jaune. Je clique sur le bouton « Suivant ».
Le formulaire « Masse brute vérifiée » s’affiche.
Le système attribue à cette déclaration de masse brute vérifiée un identifiant unique (ex. : VGM0000001234).
Sont affichés par défaut, les champs :
- Statut « Brouillon » ;
- Date de dernière mise à jour (la date du jour) ;
- Créateur (mon code acteur) ;
- Approbateur (mon code acteur) ;
- Demandeur (code acteur de l’agent fret) ;
- Place (code place).
Je sélectionne « par pesée » dans la liste déroulante du champ « Méthode de calcul ».
Je complète :
- Référence (ma référence dossier) ;
- Poids brut ;
- Référence de certificat de pesée (facultatif) ;
- Organisme de pesée référencé (facultatif). L'auto-complétion me permet de retrouver le code souhaité ;
- Organisme de pesée non référencé (facultatif) ;
- Contact ;
- Shipper (facultatif) ;
- Commentaire (facultatif).
Instruction de pesée
Je complète :
- Référence (ma référence dossier) ;
- Lieu de pesée. L'auto-complétion me permet de retrouver le code souhaité ;
- Date de pesée. Je renseigne la date et l’heure estimée ou la sélectionne grâce à l'icône « calendrier-horloge ».
Unités de manutention
Je visualise :
- Référence de l’unité de manutention ;
- Identifiant de l’unité de manutention (ex. : CNE0000000123) ;
- Taille type (conteneur) ;
- Référence du document d’annonce (référence booking) ;
- Référence voyage agent ;
- Identifiant du voyage agent (VAG000001234) ;
- Identifiant du voyage (VOS000001234) ;
- Nom du moyen de transport ;
- ETD ;
- Premier port de déchargement ;
- Destination.
Je valide mon formulaire en cliquant sur le bouton « Publier ».
Un message de succès apparaît.
Je clique sur l’icône « x » pour le fermer.
Je suis redirigé vers mon dossier. Les informations apportées figurent dans les différents éléments du dossier.
Je visualise, dans les documents joints du dossier, le VGM pour instruction de pesée au statut « en cours ».
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